Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp

+ Kế toán công nợ:
Nhận và in hợp đồng kinh tế của các bộ phận: kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán
Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
+Kiểm tra công nợ:
Dựa hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa, phụ kiện đi kèm, giá bán hàng hóa/ dịch vụ, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng
Kiểm tra chi tiết và đối chiếu công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho Bộ phận Kinh doanh (Sales) và quản lý cấp trên
Kiểm tra chi tiết và đối chiếu công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận (bộ phận Thủ tục Hải Quan, OPS hoặc nhân viên nếu có) theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn và báo cho bộ phận mua hàng (CS) và quản lý cấp trên
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng/ dịch vụ
Lập bút toán ghi nhận liên quan đến công nợ phải thu, phải trả
Định kỳ lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả
Báo cáo phân tích tuổi nợ định kỳ theo yêu cầu
+ Kế toán tiền lương:
Theo dõi thông tin tạm ứng lương của người lao động (nếu có)
Định kỳ tính lương, thưởng, chiết khấu các bộ phận dựa trên bảng chấm công BP Nhân sự cung cấp và Quy chế của công ty
Thực hiện việc thanh toán lương cho người lao động theo định kỳ
Lập bút toán ghi nhận liên quan đến tiền lương, BHXH, và các chi phí liên quan đến lương
Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN theo định kỳ (quý/năm)
Theo dõi kiểm tra các khoản chi tiêu tại Văn phòng
Thực hiện các nghiệp vụ khác có liên quan theo Yêu cầu của Ban Giám đốc/ Kế toán trưởng
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định