Mô tả Công việc
1. Công tác quản lý chung:
- Thiết lập phần mềm phù hợp theo nhu cầu quản trị của công ty và các chi nhánh kinh doanh hạch toán phụ thuộc.
- Quản lý các quy trình kế toán liên quan đến đóng sổ cuối kỳ báo cáo và cuối năm (lập P&L, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ).
- Phối hợp kế toán trưởng, cung cấp những hiểu biết có ý nghĩa và phân tích các con số thực tế về hiệu suất so với ngân sách.
- Chịu trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế định kỳ cho các cơ quan nhà nước.
2. Kế toán tiền mặt và tiền gởi ngân hàng:
- Đối chiếu, kiểm kê quỹ tiền mặt hằng tuần, có biên bản ký nhận giữa thủ quỹ,
kế toán tổng hợp và kế toán trưởng.
- Giám sát nhập liệu hàng ngày số phát sinh tiền mặt, ngân hàng của
nhân viên kế toán3. Kế toán hàng tồn kho:
- Theo dõi, kiểm soát tồn kho tại các kho; hàng ký gởi, phê duyệt các phiếu điều chỉnh liên quan.
- Lên kế hoạch và phối hợp cùng các quản lý, thủ kho thực hiện kiểm kê định kỳ tại các kho.
4. Kế toán phải trả:
- Điều phối và phân công nhân sự kế toán theo dõi kế toán phụ trách chi tiết phải trả, kiểm soát và giám sát các hoạt động mua hàng, nhập kho, hóa đơn đầu vào ứng với đơn mua hàng, hạch toán số liệu vào phần mềm... giám sát việc lên kế hoạch chi trả
- Có biên bản đối chiếu công nợ phải trả mỗi 3 tháng cho từng nhà cung cấp
5. Kế toán phải thu và bán hàng:
- Điều phối và phân công nhân sự kế toán theo dõi kế toán phụ trách chi tiết phải thu, kiểm soát và giám sát các hoạt động bán hàng, kiểm tra giá bán theo hợp đồng và báo giá, lên công nợ phải thu tương ứng doanh thu, hạch toán số liệu vào phần mềm... giám sát lịch thu công nợ.
- Giám sát, nhắc nhở công tác lưu trữ, văn bản xác nhận đối chiếu công nợ của kế toán viên mỗi kỳ cho từng khách hàng (định kỳ 1 tháng hoặc 3 tháng, tùy theo mỗi khách hàng)
- Đốc thúc thu nợ và có phương án giải quyết nợ xấu, đề xuất quyết định bán hàng cho khách hàng có lịch sử thanh toán không tốt với bộ phận bán hàng
6.
Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ:
- Các tài sản cố định của doanh nghiệp sẽ được thực hiện khấu hao TSCĐ theo mỗi kỳ hoạt động nhằm trữ nguồn ngân sách cần thiết cho các hoạt động sửa chữa, thay mới TSCĐ khi chúng xảy ra sự cố hoạt động.
- Danh mục các công cụ, dụng cụ cần thiết sử dụng cho quá trình sản xuất sẽ được kế toán tổng hợp và kết toán vào chi phí sản xuất.
- Có văn bản bàn giao TSCĐ mua mới và kiểm kê tình trạng tài sản định kỳ.