nhân viên kế toán

1. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, phần hành tại đơn vị
Hướng dẫn luồng nghiệp vụ tài chính chi tiết (tạm ứng, hoàn ứng, thanh quyết toán..) đối với nghiệp vụ mới hoặc người mới thực hiện.
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân quỹ. Theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng các quỹ tại chi nhánh (khen thưởng, phúc lợi...) đúng quy định.
Thực hiện các nghiệp vụ thuế, hóa đơn: rà soát thông tin kê khai về thuế, kê khai, nộp thuế, đối chiếu công nợ thuế; thông báo phát hành hóa đơn, ấn chỉ.
2. Tham gia xây dựng chính sách, quản trị chi phí
Phân tích, đối chiếu chi phí khoán tại đơn vị và với các TCT. Phối hợp, cung cấp thông tin tài chính và tham gia xây dựng, thẩm định kế hoạch chi phí tháng/quý/năm của các bộ phận tại chi nhánh.
3. Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả tại chi nhánh
Phân tích, cảnh báo cá nhân/bộ phận thanh quyết toán kịp thời theo guideline và các kế hoạch, tờ trình đã được phê duyệt.
Báo cáo cảnh báo nợ ngày/tháng/quý/năm. Đôn đốc, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, công nợ nội bộ với các TCT và thu hồi, lưu trữ biên bản đối chiếu với các kênh bán, khách hàng, nhà cung cấp và CBNV tại đơn vị
Phối hợp với các bộ phận liên quan (APD, kênh bán) phân tích các chênh lệch hệ thống, thực tế và thực hiện các giải pháp thu hồi công nợ quá hạn phát sinh.
4. Thực hiện nghiệp vụ đầu tư, xây dựng cơ bản
Thực hiện các nghiệp vụ HCQT chưa chuyển lên APD (tạm tính chi phí, quyết toán mất vật tư...) đôn đốc các cá nhân/bộ phận thực hiện thanh quyết toán đúng thời gian quy định.
Phân tích cảnh báo, báo cáo tiến độ thanh quyết toán các công trình, hợp đồng, dự án theo quy định và yêu cầu của lãnh đạo các cấp.
Phân tích công nợ vật tư giao nhà thầu, hàng tồn kho chậm luân chuyển, cung cấp thông tin cho bộ phận hạ tầng đôn đốc quyết toán giảm trừ công nợ vật tư giao cho nhà thầu.
Thực hiện các nghiệp vụ quản lý kho tàng, tài sản, kiểm tra các yêu cầu thu hồi nhập kho đúng mã tuyến, theo dõi và đối chiếu, kiểm kê vật tư, tài sản.
5. Thực hiện nghiệp vụ kho vật tư, hàng hóa, Tài sản, Công cụ dụng cụ
Lập phiếu nhập, xuất vật tư, hàng hóa, tài sản, CCDC, nghiệp vụ bán hàng đại lý, phê duyệt hóa đơn không trừ kho theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh, kỹ thuật. Nhập hàng Viettel tỉnh/TP tự mua, hàng hóa tái sử dụng.
Cảnh báo các giao dịch chờ nhập kho, phân tích hàng hóa chậm luân chuyển, thực hiện các nghiệp vụ tài chính thanh lý vật tư, hàng hóa.
6. Thực hiện các chỉ số KPI của TĐ/TCT, báo cáo quản trị theo quy định
Quản trị dữ liệu kế toán của đơn vị, rà soát sự tác động của các bộ phận vào dữ liệu của đơn vị trước khi khóa sổ kế toán theo chỉ số KPIs ban hành.