- Đầu tháng ra invoice/thông báo thu tiền khách hàng (Phối hợp theo yêu cầu của bộ phận sale).
- Xử lý và kiểm tra mức độ hợp lệ của thông tin cần xuất hóa đơn. Bao gồm tên công ty, mã số thuế, số tiền giao dịch,... trước khi xuất hóa đơn xem có theo đúng theo quy định hay là không.
- Lập phiếu thu/kết chuyển báo có thu tiền, hóa đơn bán hàng của toàn bộ hàng hóa dịch vụ trong công ty theo hợp đồng và phát sinh trong ngày theo quy định.
- Thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ toàn bộ thông tin, dữ liệu về hóa đơn chứng từ. Sắp xếp chứng từ cẩn thận và khoa học để dễ dàng tra cứu và rà soát khi có việc phát sinh.
- Vào sổ quỹ các khoản tiền gửi, tiền thu chi và các sổ sách cần thiết khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các khoản tạm ứng cho nhân viên.
- Lập báo cáo tình hình doanh thu; Báo cáo tiền; Báo cáo công nợ.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc, kế toán trưởng,...
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan trong công việc.