a. Khai báo Hải quan
• Chuẩn bị và thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu Chuyển phát nhanh qua các phần mềm như ECUS5/VNACCS.
• Phân luồng và khai báo hải quan điện tử cho các loại hình hàng hóa (bao gồm MIC/MEC); lập Manifest và các bảng kê hàng xuất nhập khẩu cần thiết.
• Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ chứng từ (invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng, C/O, giấy phép...) đảm bảo đầy đủ, chính xác trước khi khai báo.
• Tư vấn cho khách hàng về các thủ tục hải quan, cách xác định mã HS code, và các chính sách mặt hàng áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thanh lý thông quan tờ khai sau khi hoàn tất thủ tục.
b. Làm việc với cơ quan Hải quan
• Giao dịch trực tiếp với cán bộ Hải quan tại Hải quan Chuyển phát nhanh.
• Tham gia thông quan hàng hóa, xử lý các tình huống phát sinh như kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành, phân luồng đỏ, vàng.
• Giải trình, bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.
c. Phối hợp với các bộ phận liên quan
• Phối hợp với các bộ phận kho hàng, vận tải,
giao nhận, và khách hàng để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng thời gian.
• Cập nhật tiến độ khai báo và thông quan hàng hóa cho khách hàng/nội bộ.
d. Lưu trữ hồ sơ và báo cáo
• Lưu giữ chứng từ, tờ khai và các hồ sơ liên quan theo quy định.
• Lập báo cáo tình trạng thông quan định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm thực tế khai báo hải quan
• Am hiểu quy trình khai báo hải quan, thông thạo phần mềm khai báo ECUS5/VNACCS.
• Hiểu biết về các loại hình xuất nhập khẩu (A11, A12, H11,H21...).
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt khi làm việc với cơ quan Hải quan.
• Có thể làm việc theo ca hoặc giờ hành chính linh hoạt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại cửa khẩu sân bay hoặc trong ngành logistics, freight forwarding.
• Thu nhập từ 13 - 20 triệu đồng/tháng (gồm lương cơ bản + KPI + phụ cấp).
• Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật.
• Phụ cấp ăn ca, gửi xe, ca đêm (nếu làm việc theo ca).
• Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao chuyên môn về xuất nhập khẩu và luật hải quan.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại khu vực trọng điểm logistics quốc tế.
• Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí trưởng ca, trưởng nhóm khai báo.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, lâu dài tại khu vực sân bay.
• Có xe tuyến đưa đón đến/từ địa điểm làm việc Nội Bài.