- Thực hiện khai báo hải quan hàng nhập trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
- Kiểm tra, chuẩn bị và xử lý bộ chứng từ nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hợp đồng, giấy phép liên quan,...
- Theo dõi tiến độ thông quan, phối hợp với hãng tàu, forwarder, kho bãi và cơ quan hải quan để xử lý phát sinh.
- Chuẩn bị hồ sơ gốc và thực hiện nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan khi cần.
- Theo dõi và thực hiện các lệnh thanh toán: thuế nhập khẩu, VAT, phí local charge, phí vận chuyển, phí lưu container,...
- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng.
- Theo dõi hãng tàu để nhận lệnh
giao hàng điện tử (E-DO) đúng thời hạn.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển và container như: lưu cont, hư hỏng container, thiếu hàng, lệch chứng từ,...
- Cập nhật và đối chiếu thông tin hợp đồng với thực tế hàng hóa nhập về.
- Theo dõi lịch tàu, lịch hàng về và cập nhật tình trạng lô hàng cho các bộ phận liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, chính xác theo quy định.
- Thực hiện báo cáo công việc hàng ngày/hàng tuần cho cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận
- Giới tính, độ tuổi: Nữ độ tuổi từ 23 đến dưới 30
1.Trình độ & kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên: ưu tiên nhóm ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm
2. Kỹ năng chuyên môn:
- Sử dụng được Excel và tin học văn phòng cơ bản.
-
Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản
phục vụ công việc email/chứng từ.
- Thái độ và tác phong:
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chủ động học hỏi
- Yêu thích các công việc làm việc với chứng từ: