- Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, B/L, CO, Phyto...), hồ sơ xuất khẩu: hợp đồng ngoại thương, chứng từ chất lượng sản phẩm.
- Kiểm tra tính pháp lý của sản phẩm, hồ sơ công bố, nhãn phụ và thông tin hàng hóa nhập khẩu.
- Thực hiện thanh toán, làm việc với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển để đặt lịch vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ hàng về, chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan và lên kế hoạch nhận hàng.
- Thực hiện thông quan, nộp thuế, phối hợp với kho để nhận hàng và kiểm tra số lượng, chất lượng.
- Phối hợp sản xuất và bao bì, xác định yêu cầu chứng từ theo từng thị trường.
- Lên kế hoạch, đặt booking và theo dõi lịch tàu.Thực hiện kiểm dịch, chuẩn bị chứng từ nội bộ và phối hợp đóng container.
- Theo dõi
giao hàng, xác nhận khách nhận hàng và hỗ trợ thu hồi công nợ
Trách nhiệm chung
- Theo dõi toàn bộ tiến độ đơn hàng xuất - nhập.
- Phối hợp các phòng ban kế toán, Kho xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
- Đảm bảo chứng từ chính xác, đúng quy định và tiến độ.
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ theo quy định.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất Nhập Khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm.
- Am hiểu sâu quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, thủ tục hải quan và các quy định thị trường quốc tế.
- Khả năng đọc, viết
tiếng Anh tốt; giao tiếp tót là một lợi thế.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, quản lý công việc và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Team Leader/Trưởng nhóm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có định hướng phát triển lâu dài.
