1. Tiếp nhận, kiểm tra và tư vấn chứng từ
Tiếp nhận bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ khách hàng và các bộ phận liên quan: hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, C/O, giấy phép và các chứng từ chuyên ngành (nếu có);
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và logic của chứng từ; chủ động cảnh báo sai lệch, đề xuất phương án bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi mở tờ khai;
Tư vấn cho khách hàng/bộ phận liên quan về hồ sơ, loại hình, chính sách mặt hàng và tiến độ thực hiện trong phạm vi nghiệp vụ được giao;
2. Khai báo hải quan & xử lý thông quan
Làm việc tại Chi cục Hải quan, cảng, ICD, kho ngoại quan, ga hoặc sân bay khi có yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa, niêm phong, xác nhận thông quan hoặc xử lý hồ sơ;
Lưu trữ, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ sau thông quan; theo dõi các khoản chi nghiệp vụ, lập báo cáo và bảo đảm chứng từ có thể truy xuất đầy đủ;
Báo cáo kịp thời các vướng mắc, rủi ro nghiệp vụ và chi phí phát sinh; thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của cấp quản lý.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS thông qua phần mềm ECUS5-VNACCS hoặc phần mềm tích hợp của Công ty;
Kiểm tra và xác định thông tin khai báo: mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ, thuế suất, chính sách quản lý mặt hàng, số lượng và loại hình xuất nhập khẩu trước khi truyền tờ khai;
Theo dõi kết quả phân luồng xanh/vàng/đỏ; chuẩn bị hồ sơ, giải trình, bổ sung chứng từ và phối hợp kiểm hóa để hoàn tất thông quan đúng tiến độ;
Thực hiện các loại hình phát sinh theo phạm vi dịch vụ của Công ty như xuất nhập khẩu, tạm nhập tái xuất, quá cảnh và các loại hình liên quan.
3. Đổi lệnh giao hàng (D/O - Delivery Order) & lấy hàng - đối với ứng viên làm tại Bắc Giang
Phối hợp với bộ phận
chăm sóc khách hàng, kinh doanh, vận tải, kho vận, hãng tàu/đại lý và forwarder để lập kế hoạch nhận - giao hàng sau thông quan;
Theo dõi tiến độ lô hàng theo chuỗi: nhận chứng từ → khai báo → thông quan → đổi lệnh → lấy hàng/giao hàng; cập nhật kịp thời cho khách hàng và các bên liên quan;
Thực hiện hoặc phối hợp đổi lệnh giao hàng (D/O), chuẩn bị chứng từ, theo dõi các khoản phí liên quan và bàn giao lệnh cho bộ phận vận tải/khách hàng;
Chủ động xử lý phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ/chi phí: thiếu hoặc sai chứng từ, chậm lệnh, lỗi vận đơn/hệ thống, lưu bãi hoặc thay đổi kế hoạch
giao nhận....
4. Thực hiện nghiệp vụ hiện trường và sau thông quan
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế quốc tế hoặc các chuyên ngành có liên quan là lợi thế;
Có tối thiểu 01 năm trực tiếp khai báo hải quan; ưu tiên ứng viên có từ kinh nghiệm ở vị tríd tương tụ tại doanh nghiệp logistics, forwarder, đại lý hải quan, vận tải hoặc 3PL;
Có khả năng tự xử lý một bộ tờ khai từ tiếp nhận chứng từ đến thông quan; sử dụng thành thạo VNACCS/VCIS và ECUS5-VNACCS;
Nắm được quy trình thủ tục hải quan, mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ, thuế xuất nhập khẩu, chính sách mặt hàng và hồ sơ chuyên ngành;
Ưu tiên ứng viên đã làm việc với hãng tàu/đại lý, cảng, ICD, kho ngoại quan, ga hoặc sân bay; có kinh nghiệm đổi lệnh D/O và phối hợp vận tải là lợi thế;
Cẩn thận, chính xác, có khả năng quản lý nhiều lô hàng, bám sát thời hạn và xử lý tình huống; giao tiếp rõ ràng với khách hàng, cơ quan Hải quan và các bên dịch vụ;
Sử dụng tốt Excel, email và các phần mềm nghiệp vụ; có khả năng đọc hiểu chứng từ xuất nhập khẩu bằng
tiếng Anh.