Nhân Viên Khai Thác Dự Án

Mục tiêu công việc:
- Chịu trách nhiệm chính trong việc khai thác, phát triển và triển khai các dự án kinh doanh thuộc Bộ phận Khai thác Dự án của Công ty.
- Phụ trách xử lý các công tác trước và sau bán hàng dự án.
Trách nhiệm, nhiệm vụ
1. Khai thác & phát triển Dự án (trọng tâm)
- Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng/dự án (thi công, cung cấp vật tư...).
- Lập hồ sơ chào giá, chuẩn bị mẫu, trình mẫu và làm việc với khách hàng.
- Đánh giá thông tin dự án (năng lực tài chính, khả năng thanh toán) và đề xuất phương án giá.
- Phối hợp với Trưởng nhóm để chốt giá, thương thảo và ký kết hợp đồng.
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các điều khoản hợp đồng theo quy định.
2. Triển khai và quản lý Dự án
- Chuẩn bị vật tư, mẫu và phối hợp các bộ phận liên quan triển khai dự án.
- Theo dõi tiến độ thi công/giao hàng, bám sát công việc tại dự án.
- Phối hợp xử lý các phát sinh, khiếu nại trong quá trình triển khai.
- Theo dõi công nợ, đốc thúc thanh toán và xử lý các khoản liên quan.
- Phối hợp theo dõi hồ sơ, bảo lãnh và các thủ tục liên quan đến hợp đồng.
3. Theo dõi thanh toán
- Đốc thúc công nợ, tác động khách hàng để thu tiền về khi các bộ phận đã hoàn thiện hồ sơ. Khi chưa thu được hết công nợ phải tìm phương án, đưa ra giải pháp báo cáo BLĐ để xử lý.
- Các khoản trả lại khách hàng: BP khai thác tính toán chuyển thông tin và hồ sơ sang kế toán xử lý. BP khai thác sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp đi chi trả. Trường hợp đặc cách theo chỉ đạo của BLĐ.
- Kết hợp với BP hồ sơ theo dõi thời hạn của các bảo lãnh ngân hàng, chủ động gia hạn khi hết hạn bảo lãnh; Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng khi chậm tiến độ (nếu có).
4. Báo cáo
- Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty và theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.
- Cập nhật, báo cáo kịp thời tình hình công việc, tiến độ triển khai, kết quả kinh doanh và các vấn đề phát sinh.
- Chủ động đề xuất phương án xử lý đối với các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc.
- Thực hiện các báo cáo khác theo chỉ đạo của cấp quản lý và Ban Giám đốc.