Nhân viên khai thác tàu biển

A. Quản lý và Điều phối Hoạt động Tàu

• Theo dõi và cập nhật lịch trình hoạt động của tàu hàng ngày.
• Điều phối hoạt động tàu theo kế hoạch vận hành dự án ngoài khơi.
• Phối hợp với Thuyền trưởng, khách hàng, đại lý cảng, và các bên liên quan nhằm đảm bảo kế hoạch khai thác được thực hiện đúng tiến độ.
• Theo dõi và cập nhật các thông tin vận hành như:
• ETA (Estimated Time of Arrival)
• ETB (Estimated Time of Berthing)
• ETC (Estimated Time of Completion)
• ETD (Estimated Time of Departure)
• Cập nhật Daily Vessel Report và các báo cáo vận hành theo yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình khai thác tàu và đề xuất giải pháp phù hợp nhằm giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

B. Quản lý Khách hàng và Tuân thủ HSE

• Là đầu mối liên lạc giữa văn phòng, tàu và khách hàng trong suốt quá trình vận hành.
• Theo dõi và đảm bảo tàu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng liên quan đến:
• HSE (Health, Safety & Environment)
• Crew Competency
• Vessel Certification
• Marine Standards
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ phục vụ các cuộc kiểm tra, đánh giá và audit của khách hàng.
• Theo dõi hiệu lực các chứng chỉ tàu, chứng chỉ thuyền viên và các yêu cầu tuân thủ khác.

C. Quản lý Hồ sơ, Chứng từ và Chi phí

• Kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ khai thác tàu.
• Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành liên quan đến tàu và chuyến đi.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc xác nhận và thanh toán chi phí vận hành.
• Lập và tổng hợp:
• Voyage Report
• Daily Operation Report
• Monthly Operation Report
• Các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc và khách hàng.

D. Hỗ trợ Hậu cần và Vật tư

• Theo dõi tình trạng nhiên liệu, nước ngọt, dầu nhờn, vật tư tiêu hao và nhu yếu phẩm trên tàu.
• Điều phối việc cung ứng vật tư hàng hải, phụ tùng và vật tư tiêu hao theo yêu cầu từ tàu.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật trong việc theo dõi tình trạng kỹ thuật của tàu và kế hoạch bảo dưỡng.
• Hỗ trợ công tác thay đổi thuyền viên (Crew Change) khi cần thiết.

E. Ứng phó Sự cố và Tình huống Khẩn cấp

• Hỗ trợ kích hoạt và thực hiện các quy trình ứng phó khẩn cấp theo hệ thống quản lý an toàn của công ty.
• Phối hợp với Thuyền trưởng và các bộ phận liên quan trong việc xử lý các sự cố vận hành, tai nạn hoặc tình huống khẩn cấp.
• Tham gia điều tra, tổng hợp báo cáo sự cố và đề xuất các biện pháp phòng ngừa.