Nhân Viên Kho Kiêm Kế Toán Bán Hàng

A. Công tác quản lý kho
Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chủng loại, mã hàng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
Thực hiện nhập kho, xuất kho theo đúng chứng từ và quy trình của Công ty.
Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa khoa học, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc kiểm kê.
Theo dõi, cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn kho trên phần mềm hoặc file quản lý.
Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh và giao nhận để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống và báo cáo chênh lệch.
Theo dõi hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt, hàng chậm luân chuyển và đề xuất phương án xử lý.
Lưu trữ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.
B. Công tác kế toán bán hàng
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng, báo giá, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.
Lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng và các chứng từ bán hàng theo quy định của Công ty.
Phối hợp với Sales để theo dõi tình trạng đơn hàng, giao hàng và xác nhận giao nhận với khách hàng.
Lập hóa đơn giá trị gia tăng theo phân công, quy trình và sự phê duyệt của Công ty.
Theo dõi doanh thu bán hàng, các khoản phải thu và tình hình thanh toán của khách hàng.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa đơn hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn và chứng từ giao nhận.
Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi công nợ, nhắc hạn thanh toán và xử lý các sai lệch liên quan đến đơn hàng.
Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ hàng bán bị trả lại, đổi hàng hoặc điều chỉnh hóa đơn; phối hợp xử lý theo quy định.
Tổng hợp số liệu bán hàng và lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
C. Công việc khác
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình mua hàng, nhập kho, xuất kho và bán hàng được thực hiện đồng bộ.
Thực hiện đối chiếu định kỳ giữa số liệu kho và số liệu kế toán.
Tham gia cải tiến quy trình quản lý kho, luân chuyển chứng từ và kiểm soát hàng hóa.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.