Tra mã và giá phụ tùng, kiểm tra tình trạng phụ tùng, làm báo giá nếu cần thiết. Chuẩn bị trước phụ tùng cho khách hàng đối với những phụ tùng có sẵn trong kho hoặc đặt hàng lên Vìnfast đối với những phụ tùng không có trong kho.
Nhận hàng từ Vinfast, kiểm tra tình trạng và số lượng hàng. Làm các khiếu nại lên Vinfast trong trường hợp hàng bị thiếu, thừa, sai, hỏng....
Thực hiện tốt các nguyên tắc quản lý hoạt động phụ tùng theo các tiêu chuẩn của Vinfast. Tính toán theo dõi và sử dụng các số liệu về phụ tùng một cách hiệu quả nhằm đảm bảo lượng dư tối ưu.
Cập nhật thông tin xuất nhập vào máy tính theo chương trình quản lý phụ tùng của VF và vào hệ thống quản lý riêng của công ty nếu có.
Báo cáo số liệu về phụ tùng, phụ kiện cho Trưởng phòng dịch vụ và phòng kế toán theo yêu cầu
Cập nhật và thông báo kịp thời về thời gian hàng về cho
Cố vấn dịch vụLập báo cáo về hoạt động phụ tùng theo yêu cầu của công ty.
Thực hiện kiểm kê phụ tùng hàng tháng.
Chủ động và tích cực thực hiện Kaizen trong hoạt động phụ tùng.
Thực hiện nghiêm chỉnh mọi nội qui, qui chế của công ty, chủ động học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ.
Thực hiện các báo cáo và công việc theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.