Mục tiêu công việc
Đảm bảo quản lý điều phối toàn bộ quy trình - nhận xuất hàng hóa, quản lý tồn kho, khởi tạo và theo dõi vận đơn quốc tế với các đơn vị 3PL, đồng thời duy trì luồng giao tiếp hiệu quả với đối tác và các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo đơn hàng được giao chính xác, đúng hạn.
Nhiệm vụ chính
Tiếp nhận và phân loại hàng hóa
Tiếp nhận thông tin nhập hàng hóa từ các Nhà cung cấp/Bộ Phận Thu Mua
Phân loại hàng theo nhóm sản phẩm hoặc mục đích xử lý
Sắp xếp, bảo quản và lưu trữ hàng hóa đúng quy định, đảm bảo an toàn và dễ trà soát.
Xử lý kiểm tra hàng hóa nếu cần.
Cập nhật và
quản lý dữ liệu hàng hóa
Ghi nhận số lượng, vị trí và trạng thái hàng hóa trên file/hệ thống.
Kiểm kê định kỳ số lượng thực tế và đối chiếu với dữ liệu trên file.
Thực hiện thao tác chuyển kho hoặc điều chỉnh vị trí hàng hóa trên hệ thống khi có yêu cầu
Kiểm soát vật tư vận chuyển và các yêu cầu thay đổi liên quan đến đơn hàng.
Xử lý đơn hàng và đóng gói
Xử lý lưu trữ hàng tồn kho.
Kiểm tra đối chiếu thông tin đơn hàng đã được đóng gói từ CTV.
Tạo mã vận đơn và đặt lịch hẹn nhận hàng với các Đơn vị vận chuyển (ĐVVC)
Bàn
giao hàng hóa cho các đơn vị liên quan.
Lưu trữ tài liệu & báo cáo
Lưu trữ chứng từ, biên bản nhập hàng theo quy định
Cập nhật số liệu hàng hóa vào hệ thống chung để theo dõi
Báo cáo định kỳ về tình hình xử lý hàng và các vấn đề liên quan cho Trưởng nhóm
III. Nhiệm vụ mở rộng
Phối hợp & giao tiếp
Phối hợp chặt chẽ với liên& nội bộ phận để đảm bảo thông tin, đơn hàng đúng và đủ theo yêu cầu.
Đảm bảo việc giao tiếp với bên Nhà cung cấp đúng và đủ theo quy định
Chủ động phát hiện và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình xử lý theo quy định
Quản lý Quỹ hoạt động của Team
Quản lý, nhập liệu và kiểm soát quỹ tiền mặt/ngân sách hoạt động hàng tháng của team Kho
Tối ưu hóa chi phí vận hành kho và Logistics.
Yêu cầu năng lực
Kinh nghiệm & kiến thức:
Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm
quản lý kho vận (ERP, WMS) là một lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản
Kỹ năng quan sát và phát hiện lỗi: Phát hiện kịp thời các sự cố liên quan đến số lượng, chất lượng hoặc sai mã sản phẩm.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp: Làm việc hiệu quả với Vendor và các bộ phận nội bộ.
Kỹ năng báo cáo: Cập nhật dữ liệu đầy đủ, kịp thời và trình bày báo cáo chính xác, rõ ràng.
Thái độ & phẩm chất cá nhân
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
Kỷ luật, tuân thủ quy trình làm việc.
Chủ động xử lý vấn đề, không đùn đẩy.
Chịu được áp lực cao trong giai đoạn cao điểm nhập hàng.