Nhập kho:
+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập.
+ Nhận hàng theo đúng yêu cầu nhập kho : số lượng, chủng loại, chất lượng.
+ Nhập vào hệ thống kho hàng.
Xuất kho:
+ Kiểm tra kho, duyệt đơn hàng và xuất hàng từ hệ thống quản lý kho hàng bán.
+ Xuất hàng theo đúng đơn hàng thực tế.
+ Kết hợp đóng hàng theo đơn.
Kho hàng:
+ Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
+ Giải trình hàng hóa khi hao hụt kho trên sổ sách và thực tế.
+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, lưu trữ.
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
+ Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
+ Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
+ Quản lý các công cụ đóng gói hàng hóa (băng keo, phiếu bảo hành, thank you card, hộp gói hàng, xốp chống sốc...) và đề xuất mua bổ sung.