Nhân Viên Kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc chung:
• Thực hiện sắp xếp kho bãi gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra xuất, nhập hàng.
• Gửi báo cáo tình trạng các đơn hàng xuất kho cho Trưởng bộ phận và bộ phận liên quan vào cuối giờ làm việc hàng ngày.
• Tập hợp phiếu xuất nhập kho gửi cho nhân viên kế toán kho định kỳ hàng tuần.
• Tập hợp các chi phí phát sinh thuê ngoài và làm thanh quyết toán vào cuối tháng.
• Kiểm tra hàng hóa, vật tư theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
• Báo cáo cán bộ quản lý về tiến độ thực hiện công việc được giao.
• Các công việc khác về lưu trữ hàng hóa tại kho theo quy định có liên quan của Công ty.
Xuất kho vật tư hàng hoá:
• Đối với đơn hàng có kích thước nhỏ gọn:
+ Đối với đề nghị xuất hàng tại nội thành Hà Nội, chia đơn hàng phù hợp với tuyến đường và thực hiện vận chuyển cho khách hàng.
+ Đối với đề nghị xuất hàng tại ngoại thành hoặc giao đi các tỉnh, liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và bàn giao hàng hóa chuyển đi.
• Đối với đơn hàng có kích thước lớn: chia đơn hàng phù hợp, liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và bàn giao hàng hóa chuyển đi.
• Kiểm soát mặt hàng, số lượng, chủng loại chi tiết theo đề nghị xuất hàng trước khi cho hàng ra khỏi kho.
• Gửi kèm theo giấy tờ đi đường (hóa đơn, biên bản bàn giao, các loại giấy tờ liên quan...).
• Lưu giữ tài liệu, giấy tờ bàn giao có đầy đủ chữ ký của các bên chuyển về sau khi giao hàng.
Nhập kho vật tư, hàng hóa:
• Phối hợp với nhân viên bên cung cấp kho vận nhận hàng hóa theo số lượng, lịch giao hàng như trong thông báo.
• Kiểm tra chi tiết mặt hàng:
+ Nếu đúng, đủ số lượng theo thông báo, cho phép nhập kho.
+ Nếu bị sai số lượng hoặc sai mặt hàng hoặc hàng đã quá hạn sử dụng, tiến hành lập biên bản, nhanh chóng thông báo lại cho bộ phận mua hàng để kịp thời xử lý.
• Ký các biên bản bàn giao, nghiệm thu với nhà cung cấp trong trường hợp hàng đủ điều kiện nhập kho.
• Chụp ảnh hàng hóa (seri, tem nhãn, hạn dùng, tên đơn vị sản xuất...) theo yêu cầu.
Giao nhận vật tư, hàng hoá:
• Vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ giao hàng được yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan của Công ty để kiểm tra hàng hóa sau khi vận chuyển và bàn giao cho người nhận hàng.
• Chuyển cho người nhận hàng ký nhận Biên bản bàn giao.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.