Nhân Viên Kho

1. Xuất - nhập hàng hóa
Lập phiếu xuất - nhập kho theo đúng quy định của công ty.
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện xuất/nhập kho.
Nhận, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan từ thủ kho.
2. Theo dõi hàng tồn kho
Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho; định kỳ phối hợp kiểm kê và đối chiếu số lượng giữa sổ sách và thực tế tại kho.
Kiểm tra, nhập liệu các chứng từ và số liệu hàng hóa vào phần mềm kế toán.
Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện chênh lệch, sai sót hoặc thiếu hụt.
3. Theo dõi hàng thừa, hàng trả lại
Xác định nguyên nhân phát sinh hàng thừa và cập nhật số liệu chính xác vào phần mềm.
Kiểm tra hàng trả lại, xác định nguyên nhân và tiến hành nhập liệu điều chỉnh theo quy định.
4. Theo dõi hàng hủy
Phát hiện hàng kém chất lượng, hết hạn hoặc không sử dụng được; báo cho Kế toán nội bộ để phối hợp xử lý hủy theo quy trình.
5. Xử lý hàng đổi trả nhà cung cấp
Kiểm tra hàng nhập có dấu hiệu đổ vỡ, rách bao bì hoặc không đạt chất lượng; báo Kế toán thu mua để xử lý đổi trả với nhà cung cấp.
6. Công việc khác
Phối hợp với nhân viên kho nhằm hạn chế tối đa thất thoát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình làm việc.
Lập báo cáo xuất - nhập - tồn và các báo cáo liên quan khi được yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý kho/Ban Giám đốc.