NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT CÔNG NỢ CHAI KHÍ

1. Kiểm soát, đối chiếu công nợ và thu hồi vỏ chai hàng ngày theo chuyến hàng
Controlling, making outstanding and collecting cylinders/pallets/LGC following daily shipments
2. Đối chiếu công nợ và nhận phản hồi xác nhận công nợ hàng tháng đến khách hàng
Making outstanding of cylinders/pallets/LGC and getting customer's confirmation monthly
3.Nhập dữ liệu và lập báo cáo tháng
Input data and submit monthly report.
- Kiểm tra công nợ chai, cập nhật dữ liệu công nợ chai hàng ngày từ DO và GRN
Checking outstanding of cylinders statement daily shipments from DO and GRN
- Liên hệ khách hàng và xác nhận số lượng vỏ chai trả về mỗi chuyến hàng
Contacting to customers and taking confirmed returning empty cylinders for each shipment
- Thông tin đến bộ phận LOG để thu hồi vỏ chai rỗng trên mỗi chuyến hàng
Informing to LOG for number of returned empty cylinders for each shipment
- Kiểm tra và kiểm soát số lượng vỏ thu và công nợ sau mỗi chuyến giao hàng
Checking and mornitoring outstanding after each shipment.
- Theo dõi số lượng đơn hàng lỏng:
Mornitoring quantity of liquid shipments:
- Nhập nguyên liệu đầu vào trên hệ thống SAP các hoạt động xuất và chiết nạp tại ASU.
Input data of import goods on SAP from ASU operating about refilling
- Nhập phiếu mua hàng lỏng từ NCC lên hệ thống, lưu chứng từ GRP
Input data Purchasing liquid from supplier on SAP and saving GRP.
- Theo dõi nhập và trả vỏ LPG cho NCC
Mornitoring receiving and returning LPG empty cylinders to suppliers
- Lập và gửi thư xác nhận công nợ vỏ chai hàng tháng đến khách hàng
Making and sending monthly cylinders statment to customers.
- Gửi báo cáo công nợ đến kế toán ngày 3 hàng tháng
Sending cylinders outstanding to ACC date 3 monthly
- Gửi xác nhận công nợ đến Kế Toán ngày 8 hàng tháng
Sending cylinders statement confirmation from customers to ACC date 8 monthly.