Kiểm tra các loại báo cáo về quy trình quy định: Báo cáo cuối ngày, báo cáo vệ sinh,báo cáo chuyển hoàn, báo cáo thay nhớt/sửa xe, ghi nhận lỗi trên nhóm, Đơn Grab,......và các báo cáo phát sinh khác khi được yêu cầu
Thực hiện kiểm tra vệ sinh định kỳ trực tiếp tại các chi nhánh hằng tuần; ghi nhận,tổng hợp và theo dõi công tác khắc phục.
Tổng hợp, xử lý và theo dõi các lỗi vận hành của các bộ phận; lập báo cáo tuần/tháng và đề xuất phương án cải thiện.
Cấp phát Công cụ - Dụng cụ, đề xuất và tìm kiếm mua sắm cho các chi nhánh theo tháng hoặc theo yêu cầu
Lập biên bản họp, biên bản bàn giao tài sản; cập nhật các đầu việc đã thống nhất lên hệ thống theo dõi và phân công thực hiện.
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu nhằm chuẩn hóa hoạt động vận hành.
Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến kiểm soát và hành chính như lập biên bản, in ấn biểu mẫu,...
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Trưởng nhóm.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị, Hành chính,
Kiểm soát nội bộ hoặc liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Kiểm soát nội bộ hoặc Vận hành là một lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word); biết lập báo cáo.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Có thể di chuyển kiểm tra các chi nhánh theo kế hoạch.
Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7: 08h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút)
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp Lễ, Tết (theo tình hình kinh doanh của công ty).
Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và kết quả làm việc.
Được đào tạo về quy trình, nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, hỗ trợ và có nhiều cơ hội học hỏi. Cung cấp đầy đủ công cụ, thiết bị
phục vụ công việc.