Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ

I. THÔNG TIN CHUNG
• Chức danh: Nhân viên Kiểm soát nội bộ
• Bộ phận: Kế toán
• Báo cáo trực tiếp: Quán lý Kế Toán | Báo cáo gián tiếp: Trưởng Dự Án Tài Chính
II. THỜI GIAN LÀM VIỆC:
• Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: Từ 08 giờ 00 phút đến 17 giờ 30 phút,
• Nghỉ trưa: Từ 12 giờ 00 phút đến 13 giờ 30 phút
• Thứ Bảy: Từ 08 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút.
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
• Thực hiện kiểm tra, giám sát và đánh giá tính tuân thủ đối với các quy trình, quy chế, chính sách và quy định pháp luật; nhận diện rủi ro, kiểm soát rủi ro, và đề xuất biện pháp cải tiến và cơ chế kiểm soát rủi ro nhằm bảo vệ tài sản và nâng cao hiệu quả hoạt động của Công Ty.
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
• Xây dựng, đề xuất, sửa đổi, cải tiến các quy trình và biện pháp kiểm soát nội bộ cho Công Ty nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro và tuân thủ;
• Tham gia review và tư vấn đối với tất cả các hợp đồng, thỏa thuận với nhà cung cấp, khách hàng nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định và giảm thiểu rủi ro;
• Quản lý các hoạt động kế toán dịch vụ, kiểm tra và yêu cầu các hồ sơ đề nghị thanh toán cần thiết và duyệt lệnh trên hệ thống ERP; Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, chính xác và tính tuân thủ đối với quy trình thanh toán, hạch toán chi phí; Xây dựng quy trình làm việc, hướng dẫn và chỉ dẫn cho nhân viên kế toán thanh toán;
• Kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh của kế toán viên trên hệ thống phần mềm kế toán;
• Kiểm tra, đối chiếu và thực hiện báo cáo tài chính phân loại theo các model;
• Phụ trách các công việc liên quan cấp hạn mức tín dụng cho công ty hàng năm;
• Tham gia và hỗ trợ các buổi kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài;
• Phối hợp với các bên liên quan và yêu cầu cung cấp hồ sơ, chứng từ, tài liệu, dữ liệu cần thiết cho mục đích kiểm soát nội bộ;
• Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản Lý Kế Toán và Ban Giám Đốc Công ty.
I. GENERAL INFORMATION
• Position Title: Internal Control
• Department: Accounting
• Report: Direct Line: Accounting Manager | Indirect Line: Head of BD and Project Finance
II. WORK REGULATIONS
• From Monday to Friday: starting at 8:00 AM to 5:30 PM.
• Break time from 12:00 PM to 1:30 PM.
• Saturday from 8:00 AM to 12:00 PM
III. JOB PURPOSE
• Conduct overseeing, monitoring the compliance and risks control with internal procedures, regulations, policies, and applicable laws; identify risks and propose improvement measures and risk control mechanism to safeguard company assets and enhance operational efficiency.
IV. DUTIES AND RESPONSIBILITIES
• Develop and propose internal control procedures for the Company.
• Participate in reviewing and consulting all contracts and agreements with suppliers/vendors and Clients to ensure compliance with regulations and minimize risks.
• Manage accounting service operational activities; review and request the needed supporting documents for payment request, and approve transactions on the ERP system; verify the validity, accuracy, and compliance of payment and expense processes; develop procedures, guidelines, and instructions for service accountants.
• Review and reconcile accounting transactions recorded by accountants in the accounting software system.
• Review, reconcile, and finalize the financial reports categorized by business models.
• Handle matters related to the annual credit limit approval process for the Company.
• Be involved and participate in the related internal and external audits sessions.
• Liaise with relevant stakeholders and request the provision records, documents, materials, database necessary for the internal control purposes.
• Recommend amendments and improvement to procedures and control measures to enhance risk management effectiveness and compliance.
• Perform other duties assigned by the Accounting Manager and the Company's Board of Directors.