Nhân Viên Kiểm Soát tài liệu/ document control executiveCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT

1. Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty

- Cập nhật các chỉ đạo của TGĐ theo khối phòng để kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung

- Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của TGĐ

- Ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu bản mềm & bản cứng

- Cập nhật cây thư mục trên hệ thống (khi cơ cấu tổ chức/ nhân sự có thay đổi: cập nhật cây thư mục khối/ phòng, user, cập nhật điều chuyển tài liệu/ biểu mẫu đúng khối/phòng chức năng quản lý) để đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu và tài liệu được phê duyệt đúng cấp thẩm quyền

- Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục

2. Tuân thủ, quy trình nội bộ

- Đọc hiểu và thực hiện nhiệm vụ công việc theo hướng dẫn công việc.

- Đưa ra đề xuất điều chỉnh HDCV khi nhận thấy HDCV không còn phù hợp

- Đưa ra đề xuất viết mới các HDCV khi nhiệm vụ chưa có HDCV

- Tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty

Yêu cầu:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này

- Anh văn: đọc hiểu, giao tiếp cơ bản

- Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO

- Ưu tiên có kiến thức về ISO - HACCP

- Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S