Nhân Viên Kiểm Soát Tài Liệu/ Document Control ExecutiveCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT
Nơi làm việc: Bình Dương
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Thu nhập: negotiable
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/10/2024
Hạn nộp: 09/12/2024
Giá trị thp mang lại
5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
Mục đích công việc
1. Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty
- Cập nhật các chỉ đạo của Giám đốc theo khối phòng để kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung
- Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của Giám đốc
- Ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu bản mềm & bản cứng
- Cập nhật cây thư mục trên hệ thống (khi cơ cấu tổ chức/ nhân sự có thay đổi: cập nhật cây thư mục khối/ phòng, user, cập nhật điều chuyển tài liệu/ biểu mẫu đúng khối/phòng chức năng quản lý) để đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu và tài liệu được phê duyệt đúng cấp thẩm quyền
- Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục
2. Tuân thủ, quy trình nội bộ
- Đọc hiểu và thực hiện nhiệm vụ công việc theo hướng dẫn công việc.
- Đưa ra đề xuất điều chỉnh hướng dẫn công việc (HDCV) khi nhận thấy HDCV không còn phù hợp
- Đưa ra đề xuất viết mới các HDCV khi nhiệm vụ chưa có HDCV
- Tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty
Các điều kiện cần có
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này
- Anh văn: đọc hiểu, giao tiếp cơ bản
- Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO
- Ưu tiên có kiến thức về ISO - HACCP
- Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT việc làm
219 Đại lộ Bình Dương - Phường Vĩnh Phú - TP. Thuận An - Tỉnh Bình Dương
Việc làm tương tự
Nhân Viên Kiểm Soát Tài Liệu/ Document Control Executive
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT
negotiable
Bình Dương
15/11/2024
Nhân viên Quản lý chất lượng hành chính
Công Ty CP Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong
Thoả thuận
Bình Dương
17/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng (QM)
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ORION VINA
Thỏa thuận
Bình Dương
15/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng (Bình Dương) (Ưu tiên Tiếng Nhật)
Công Ty TNHH Kurabe Industrial (Việt Nam)
Thương lượng
Bình Dương
24/11/2024
Nhân Viên Qa Quản Lý Chất Lượng Sản Phẩm Mới
Công ty TNHH Maruei Việt Nam Precision
Cạnh tranh
Bình Dương
29/11/2024
Vị trí Nhân Viên Kiểm Soát Tài Liệu/ Document Control Executive do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương negotiable, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Kiểm Soát Tài Liệu/ Document Control Executive hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT việc làm
219 Đại lộ Bình Dương - Phường Vĩnh Phú - TP. Thuận An - Tỉnh Bình Dương