- Nhận nhiệm vụ, chỉ đạo từ Lãnh đạo phòng. Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
- Thực hiện hoạt động
phát triển kinh doanh thông qua đấu thầu và bán hàng dự án nhằm góp phần mở rộng thị trường, gia tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh của Công ty, bao gồm:
Tìm kiếm và tiếp cận các gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty (mua bán vật tư ngành dầu khí và cảng biển, thiết kế, chế tạo, lắp đặt thiết bị nâng hạ, cẩu cảng...).
Tổ chức chuẩn bị và quản lý hồ sơ dự thầu.
Phối hợp các phòng ban để xây dựng đề xuất kỹ thuật - thương mại - giá dự thầu.
Tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng khi trúng thầu.
- Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ dự thầu: hồ sơ năng lực, báo giá, đề xuất kỹ thuật, các tài liệu liên quan theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.
- Theo dõi tiến trình đấu thầu, làm rõ hồ sơ (nếu có) và cập nhật kết quả đấu thầu.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng khi trúng thầu.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình đấu thầu theo yêu cầu của cấp quản lý.