Nhân Viên Kinh Doanh - Nhập Hàng

Kiểm tra đơn hàng: Nhân viên nhập hàng thường bắt đầu bằng việc kiểm tra đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc từ đối tác cung cấp. Họ đảm bảo rằng thông tin trên đơn hàng đều chính xác và đầy đủ.
Kiểm tra sản phẩm: Sau khi nhận được hàng, nhân viên kiểm tra sản phẩm để đảm bảo chúng không bị hỏng hoặc thiếu sót. Họ có thể so sánh số lượng và mô tả của sản phẩm với thông tin trên đơn hàng.
Sắp xếp hàng hóa: Sau khi kiểm tra, hàng hóa được sắp xếp và phân loại theo các tiêu chí như loại sản phẩm, kích cỡ, mẫu mã để dễ dàng quản lý và lấy hàng khi cần thiết.
Nhập thông tin vào hệ thống: Nhân viên nhập hàng thường phải nhập thông tin về các mặt hàng vào hệ thống máy tính hoặc phần mềm quản lý kho hàng. Điều này giúp cập nhật cơ sở dữ liệu và theo dõi số lượng tồn kho.
Xử lý tài liệu liên quan: Xử lý các tài liệu như hóa đơn, phiếu nhập kho, và các văn bản khác liên quan đến quá trình nhập hàng.
Liên lạc với bộ phận khác: Nhân viên nhập hàng thường cần liên lạc với các bộ phận khác như bộ phận bán hàng, bộ phận vận chuyển hoặc bộ phận quản lý kho để thông báo về tình trạng hàng hoá, lịch trình vận chuyển và các vấn đề khác liên quan.
Giải quyết vấn đề: Trong quá trình nhập hàng, có thể phát sinh các vấn đề như hàng hỏng, hàng thiếu, hoặc thông tin không chính xác trên đơn hàng. Nhân viên nhập hàng cần có khả năng giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách: Cuối cùng, nhân viên nhập hàng phải tuân thủ các quy trình và chính sách của công ty về nhập hàng, lưu kho và quản lý hàng tồn kho. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả.