Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

1.1. Tìm kiếm đối tác xuất nhập khẩu
- Tìm kiếm thông tin đối tác xuất nhập khẩu trong/ ngoài nước
- Kiểm tra mức độ kinh doanh uy tín, đáng tin cậy của đối tác
- Sàng lọc đối tác tiềm năng, trình trưởng phòng phê duyệt.
- Lên kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa, trình trưởng phòng và ban giám đốc phê duyệt
- Soạn thảo hợp đồng, trao đổi thống nhất với phía đối tác các điều khoản
- Ký kết hợp đồng, kiểm soát quá trình nhập hàng theo đúng kế hoạch đã thỏa thuận.
- Kịp thời liên hệ xử lý các phát sinh trước, trong và sau khi hàng được vận chuyển.
- Cập nhật các văn bản pháp luật, thông tư hướng dẫn liên quan đến lĩnh vực, hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Chăm sóc khách hàng/ đối tác trong và ngoài nước, giữ mối quan hệ hợp tác tốt đẹp.
1.2. Thông quan hàng hóa
- Tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu thông tin hàng hóa với số lượng thực tế được kiểm soát tại cửa khẩu
- Liên hệ đối tác để nhận bộ chứng từ nhập khẩu, kiểm tra tính chuẩn xác của bộ chứng từ
- Trực tiếp hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu : Hợp đồng, Invoice, Packing List, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), vận đơn ....
- Xác định HS code cho các mặt hàng mà công ty xuất/nhập khẩu.
- Khai báo thủ tục hải quan.
- Lưu trữ chứng từ giấy tờ liên quan theo đúng quy định của công ty
- Theo dõi tiến độ tàu đến và đi, đảm bảo an toàn về chất lượng và số lượng
1.3. Quản lý chi phí, công nợ
- Tổng hợp các chi phí xuất nhập khẩu, trình phòng tài vụ để được hoàn lại chi phí hoặc cấn trừ khoản tạm ứng
- Giữ liên lạc với bên vận chuyển hàng hóa, cập nhật liên tục lịch trình hàng đến/ đi để sắp xếp nhận hàng hoặc thông báo cho đối tác biết, hạn chế phát sinh phí lưu bãi, lưu kho.
- Tập hợp chứng từ, hồ sơ thanh toán phí dịch vụ cho bên vận chuyển để hàng xuất đi được "thả hàng" kịp thời cho phía đối tác.
- Thanh toán các phí khác liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu như phí kéo container, phí lưu bãi/ lưu kho,...
- Phối hợp với phòng tài vụ theo dõi, đốc thúc các loại công nợ khách hàng
1.4. Nhiệm vụ hành chính
- Phiên dịch tài liệu tiếng Anh liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Chủ động theo dõi thị trường, cập nhật những cải tiến hữu hiệu trong hoạt động xuất nhập khẩu ngành
- Lưu trữ số liệu, thông tin khách hàng/ đối tác, đơn hàng, tình huống phát sinh và hướng xử lý... vào kho dữ liệu xuất nhập khẩu nội bộ.
- Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp