- Đưa đón và
phục vụ công tác: thực hiện đưa đón Ban Lãnh đạo, CBNV theo lịch trình được phân công.
- Quản lý và bảo quản xe: quản lý, sử dụng và bảo quản xe ô tô văn phòng theo đúng quy định Công ty: kiểm tra tình trạng xe trước và sau khi sử dụng; đảm bảo xe luôn sạch sẽ, trong tình trạng hoạt động tốt và sẵn sàng phục vụ công việc.
- Kịp thời báo cáo khi phát hiện xe có dấu hiệu bất thường, hư hỏng hoặc cần sửa chữa.
- Thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa và đăng kiểm xe: theo dõi và thực hiện bảo dưỡng xe định kỳ theo quy định; Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm và các giấy tờ cần thiết của xe.
- Theo dõi và quản lý hồ sơ, giấy tờ xe, đảm bảo đầy đủ và còn hiệu lực.
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán và hoàn ứng các chi phí liên quan đến việc vận hành xe theo quy định của Công ty.
- Lưu giữ đầy đủ chứng từ, hồ sơ liên quan và thực hiện báo cáo khi được yêu cầu.
- Đảm bảo tính bảo mật đối với thông tin, lịch trình và các nội dung công việc có liên quan đến Ban Lãnh đạo/CBNV.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Trình độ
Giấy phép lái xe ô tô: bằng B trở lên
Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ và các quy định liên quan.
Có hiểu biết cơ bản về cấu tạo, vận hành, bảo dưỡng và xử lý các sự cố thông thường của ô tô.
Tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về an toàn giao thông và các quy định của Công ty trong quá trình sử dụng xe.
- Kinh nghiệm
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm lái xe, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lái xe cho văn phòng/công ty hoặc phục vụ Ban Lãnh đạo.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, bảo dưỡng và theo dõi hồ sơ xe ô tô.
Thông thạo đường TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh khu vực Đông Nam Bộ/Tây Nam Bộ.
- Kỹ năng
Kỹ năng lái xe an toàn và xử lý tình huống giao thông tốt.
Có kỹ năng kiểm tra, bảo dưỡng và xử lý các sự cố cơ bản của xe.
Có khả năng sử dụng bản đồ/ứng dụng chỉ đường để chủ động lựa chọn lộ trình.
Giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp và có ý thức phục vụ.
- Phẩm chất
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có ý thức giữ gìn tài sản Công ty.
Có tác phong lịch sự, đúng giờ và tinh thần phối hợp tốt.
Có ý thức bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện công việc.
Sẵn sàng
làm thêm giờ và đi công tác tỉnh khi có yêu cầu.