- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty.
- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty.
- Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.
- Tiếp nhận yêu cầu và điều phối dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi.
- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban, bộ phận.
- Tiến hành làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe/ thẻ tạm cho CBNV trong Công ty.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng quy trình, trao đổi với CBNV mới nhằm hỗ trợ CBNV mới hòa nhập nhanh nhất với môi trường công ty.
- Hỗ trợ đóng dấu, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Phối hợp với nhân sự trong phòng tổ chức các sự kiện, chương trình liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty.
- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của
Cán bộ quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính/Nhân sự, Luật...
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Lễ tân trong lĩnh vực Nhà hàng, Khách sạn
- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, cởi mở
- Kỹ năng
lễ tân văn phòng tốt.
- Kỹ năng đón tiếp khách.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng quản lý công việc.
- Tin học văn phòng cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tốt
Tiếng Anh trong công việc
*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng, không phân biệt giới tính.
QUYỀN LỢI
Thời gian làm việc: 8h00 -17h00 từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy
Xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm.
Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: khám sức khỏe định kỳ, sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức...
Nghỉ phép 12 ngày/năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13....
Được tham gia các khóa học chuyên môn và kỹ năng để phát huy tối đa năng lực cá nhân.
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn.
Được tham gia đào tạo với các chuyên gia trong và ngoài Tập đoàn.
Được hưởng chính sách dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam.
Khen thưởng nhân viên xuất sắc quý/năm