1. Công tác lễ tân
Đón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.
Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn Công ty
2. Chuyển phát thư từ, bưu phẩm
Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày
Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng
Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận
3. Hậu cần hành chính
Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội
tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung
Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và trang thiết bị
phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty
Theo dõi nước uống văn phòng
4. Phụ trách lấy FaceID cho cán bộ nhân viên
5. Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu
6. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ngoại hình ưa nhìn, duyên dáng, cao từ 1.6m trở lên
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân - Hành chính, ưu tiên đã làm việc ở công ty có quy mô từ 300 người trở lên
Có thể giao tiếp bằng
tiếng AnhKỹ năng văn phòng: Thành thạo Word, Excel (các hàm cơ bản),..