Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Hợp Đồng 6 Tháng)Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV)

- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến tại văn phòng, trực tổng đài điện thoại ( khách ngoài và nội bộ)
- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu thông tin. Theo dõi và hỗ trợ thư gửi, tài liệu
- Quản lý, đặt hàng đồ dùng văn phòng , văn phòng phẩm, mực in, theo dõi hợp đồng dịch vụ tiện ích văn phòng.
- Liên hệ , làm việc với ban quản lý tòa nhà: khi cần sửa chữa nhỏ ( thay bóng,sơn tường,. ..) đăng kí điều hòa ngoài giờ, làm thẻ xe cho nhân viên, đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào, đăng ký nhân viên nhà thầu làm ngoài giờ
- Thanh toán các hóa đơn chi phí phát sinh theo phân công.
- Giám sát, kiểm tra các thiết bị điện, thiết bị văn phòng các vật dụng đồ dùng tại văn phòng để liên hệ sửa chữa, khắc phục các sự cố phát sinh.
- Giám sát và đôn đốc nhân viên vệ sinh các tầng theo phân công. Theo dõi và chấm công nhân viên vệ sinh, đảm bảo các khu vực văn phòng làm việc, pantry, phòng họp, quầy lễ tân luôn được NVVS dọn sạch sẽ, sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.