IMEXCO tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính, Tuyển Dụng
Công ty CP thương mại Imexco Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
HC - Lễ Tân :
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới
Tuyển dụng :
Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)
Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
HC - Lễ Tân :
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới
Tuyển dụng :
Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)
Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
BẰNG CẤP - KIẾN THỨC
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân
KINH NGHIỆM
Có ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tương đương.
KỸ NĂNG
Thành thạo các kỹ năng tin học văn
phòng: WORD, EXCEL, POWERPOINT
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
CÁC YÊU CẦU ĐẶC BIỆT KHÁC
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
Sẵn sàng đi công tác xa
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Môi trường làm việc:
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.
Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.
Hưởng các chế độ:
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Đãi ngộ, Phúc lợi:
Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
Yêu cầu hồ sơ nhân sự gồm có:
Sơ yếu lý lịch bản gốc
Giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng
Giấy khám sức khỏe có xác nhận có giá trị trong vòng 3 tháng
Chứng minh thư photo có xác nhận của địa phương
Bằng tốt nghiệp bản sao hoặc Giấy chứng nhận sinh viên (nếu có)
Chứng chỉ bản sao
Nơi làm việc
Lầu 8, Tòa nhà Gia Định, số 566 QL 13, P.Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức
BẰNG CẤP - KIẾN THỨC
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân
KINH NGHIỆM
Có ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tương đương.
KỸ NĂNG
Thành thạo các kỹ năng tin học văn
phòng: WORD, EXCEL, POWERPOINT
Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động
CÁC YÊU CẦU ĐẶC BIỆT KHÁC
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
Sẵn sàng đi công tác xa
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Môi trường làm việc:
Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.
Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.
Hưởng các chế độ:
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Đãi ngộ, Phúc lợi:
Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
Giờ làm việc : Theo giờ hành chính
Yêu cầu hồ sơ nhân sự gồm có:
Sơ yếu lý lịch bản gốc
Giấy khai sinh bản sao hoặc công chứng
Giấy khám sức khỏe có xác nhận có giá trị trong vòng 3 tháng
Chứng minh thư photo có xác nhận của địa phương
Bằng tốt nghiệp bản sao hoặc Giấy chứng nhận sinh viên (nếu có)
Chứng chỉ bản sao
Nơi làm việc
Lầu 8, Tòa nhà Gia Định, số 566 QL 13, P.Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/03/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Với định hướng phát triển chủ đạo là xuất nhập khẩu và phân phối các mặt hàng tiêu dùng, chúng tôi còn là doanh nghiệp đi đầu trong việc phân phối vật liệu xây dựng và các sản phẩm công nghiệp khác. IMEXCO đã xây dựng nên thương hiệu của mình nhờ mạng lưới phân phối trải rộng khắp phạm vi cả nước và luôn phát triển không ngừng và trở thành nhà phân phối độc quyền trong khu vực, cũng như trở thành đối tác chiến lược của các nước trên thế giới nói chung và khu vực Đông Nam Á nói riêng.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
8 - 10 triệu
31/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
ANABUKI NL HOUSING SERVICE VIET NAM
7 - 9 triệu
16/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công Ty TNHH Quản Lý Và Khai Thác Bất Động Sản R.E.E
6 - 7 triệu VNĐ
12/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.