Đón khách đến công ty gồm bác sĩ, đại diện bệnh viện, nhà cung cấp và đối tác hãng, dẫn đến đúng người, chuẩn bị nước và phòng họp.
Cùng phòng kinh doanh sắp lịch demo dụng cụ và lịch trình bày tại khoa, nhắc lịch trước một ngày.
Nhận, phân loại, lưu công văn, hợp đồng, biên bản
giao nhận; giữ sổ văn thư và quản lý con dấu theo quy định công ty.
Quản lý catalogue, tài liệu kỹ thuật và mẫu dụng cụ trưng bày; gửi tài liệu cho khách theo đề nghị của phòng kinh doanh.
Quản lý văn phòng phẩm, bưu phẩm, chuyển phát nhanh, vệ sinh, tổng quan văn phòng.
Chấm công, tổng hợp công cuối tháng, đặt vé và khách sạn cho lãnh đạo đi công tác.
Phối hợp với lái xe để sắp lịch
giao hàng và nhận lại biên bản giao nhận có chữ ký.
Thu thập chứng từ, hóa đơn chuyển cho kế toán.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc tương đương.
Có từ 1 năm làm lễ tân hoặc hành chính là lợi thế, không bắt buộc nếu nhanh nhẹn và chịu học.
Giọng nói rõ, giao tiếp lịch sự, trình bày gọn khi trao đổi qua điện thoại và tin nhắn.
Dùng thành thạo Word, Excel, email, Zalo, Google Drive.
Cẩn thận, giữ bí mật thông tin khách hàng và hợp đồng.
Tác phong chuyên nghiệp, đi làm đúng giờ.
Thu nhập 10-16 triệu đồng/tháng, thưởng lễ tết và thưởng theo kết quả.
Thử việc 2 tháng, hưởng tối thiểu 85% lương.
BHXH, BHYT, BHTN theo luật sau thử việc.
Nghỉ lễ, tết, phép năm theo luật; thứ 7 làm nửa ngày cách tuần.
Môi trường làm việc với các thương hiệu thiết bị y tế châu Âu và Mỹ, có đào tạo nghiệp vụ khi vào việc.