Nhân viên hành chính tổng hợp

Mô tả Công việc
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết (tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp...)
- Quản lý chi phí hành chính, cơ sở vật chất, tài sản CCDC, cảnh quan công ty, văn thư lưu trữ và phối hợp tổ chức các sự kiện.
Theo dõi, tổng hợp việc quản lý sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ của công ty.
Thực hiện mua sắm và cấp phát, theo dõi các trang thiết bị văn phòng; mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, mực in, nước uống... cho công ty.
Thực hiện công tác bảo hành, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị và đồ dùng văn phòng công ty.
Thực hiện làm các hợp đồng điện thoại, điện, nước, thuê văn phòng, mạng... liên quan đến công tác quản trị văn phòng.
Thực hiện theo dõi và tổng hợp và thanh toán các khoản phí dịch vụ công ty: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, vé máy bay...
Thực hiện công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ và chuyển đến các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu
Theo dõi, cấp phát đồng phục, BHLĐ cho CBNV
Làm thẻ ATLĐ và các chứng chỉ ATLĐ, CC Chỉ huy trưởng, quản lý dự án, GDDA... và làm bảo hiểm tai nạn con người cho CBNV.
Kiểm soát, quản lý và lưu trữ con dấu Công ty
Văn thư lưu trữ
Quản lý vấn đề vệ sinh, cảnh quan công ty
Thiết lập quan hệ, duy trì và làm việc với các cơ quan chức năng trong khu vực liên quan đến vấn đề hành chính.
- Quản lý thu chi quỹ công đoàn
Thực hiện chi quyền lợi về chế độ công đoàn cho CBNV
Thực hiện nộp phí công đoàn lên Liên đoàn lao động theo định kỳ
- Thực hiện nội quy, quy định công ty và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.