Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN MAX VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: An Giang
Hết hạn: 30/10/2021
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác bảo mật thông tin, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt
Tổ chức bảo mật thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
Ban hành các văn bản đã được Giám đốc phê duyệt đến toàn thể cán bộ nhân viên. Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin phản hồi nội bộ đối với các hoạt động trong Công ty.
2. Thực hiện công tác lễ tân
Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
3. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của TP/ BLĐ.
5. Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Tổ chức bảo mật thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
Ban hành các văn bản đã được Giám đốc phê duyệt đến toàn thể cán bộ nhân viên. Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin phản hồi nội bộ đối với các hoạt động trong Công ty.
2. Thực hiện công tác lễ tân
Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
3. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của TP/ BLĐ.
5. Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Yêu cầu
- Giới tính: Nữ, Tuổi từ 22 đến 32
- Bằng cấp: Tốt nghiệp tối thiểu trình Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, tài chính ngân hàng, quản trị kinh doanh, Luật, kinh tế xây dựng, kế toán ..... Các chuyên ngành khác có liên quan
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đã làm nhân viên lễ tân hành chính
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Kỹ năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề
- Bằng cấp: Tốt nghiệp tối thiểu trình Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, tài chính ngân hàng, quản trị kinh doanh, Luật, kinh tế xây dựng, kế toán ..... Các chuyên ngành khác có liên quan
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đã làm nhân viên lễ tân hành chính
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Kỹ năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thông tin khác
Mức lương:
Thỏa thuận
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ:
Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc:
An Giang
Thỏa thuận
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ:
Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc:
An Giang
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/10/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - VNVC
Thương lượng
04/11/2024
An Giang
Công Ty Cổ Phần Thể Thao Unity Fitness
8 - 10 triệu
11/10/2024
Hồ Chí Minh, An Giang
CÔNG TY TNHH NHÀ ĐẤT NAM VIỆT
7.000.000 đ - 10.000.000 đ/tháng
24/10/2024
An Giang, Bình Dương
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Địa ốc Thành Đô
8 - 15 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh, An Giang
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN AN QUÝ HƯNG
7 - 8 triệu
19/10/2024
Hà Nội, An Giang
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.