Nhân viên Lễ tân - Hành chính

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 17/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

I. Công tác lễ tân:

Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại
Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hay tại sảnh

II. Công tác hành chính:

Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu
Nhận kế hoạch công tác có sử dụng xe ôtô được phê duyệt, điều phối xe phù hợp tình hình thực tế
Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, chuyển giao các văn bản, quyết định đến các đơn vị, cá nhân để triển khai thực hiện theo đúng quy định
Đặt cấp phát các loại báo chí, tạp chí theo kế hoạch, nhận và chuyển giao thư từ
Hỗ trợ phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị, tổ chức các ngày event, lễ hội của Công ty: Xây dựng chương trình, nội dung, hình thức, dự trù cơ sở vật chất; tổ chức phục vụ đón tiếp khách..

III. Thực hiện và quản lý tài sản toàn Công ty

Quản lý tài sản thuộc hệ thống văn phòng: máy điện thoại, máy phô tô, bàn ghế, phương tiện làm việc và các thiết bị văn phòng khác do Công ty trang bị.
Theo dõi tình hình sử dụng điện, nước và các chi phí hành khác.
Quản lý phòng họp, phòng khách của Công ty; chủ trì tổ chức các cuộc sinh hoạt, hội nghị của Công ty.
Lưu trữ đầy đủ các số liệu về tài sản, công cụ, dụng cụ. Quản lý và giám sát việc sử dụng tài sản.

IV. Thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa

Tiếp nhận và lập các đề xuất mua sắm, in ấn vật dụng, biểu mẫu, đồng phục, trang cấp thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của Công ty.
Hỗ trợ công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ.
Lập kế hoạch và theo dõi quản lý quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo và sửa chữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ của Công ty

V. Vệ sinh lao động tại VPĐH

Điều hành công tác làm vệ sinh nơi ăn, làm việc, lối đi, nơi công cộng tại VPĐH.
Giám sát việc chăm sóc cây cảnh, quản lý và vệ sinh các phòng làm việc, lối đi, ...

VI. Công tác báo cáo

Thực hiện báo cáo tuần về tình hình sử dụng các vật dụng, công cụ, tài sản, các báo cáo về hoạt động hành chính, sự biến động tài sản, ...
Thực hiện các công việc đột xuất do Trưởng phòng giao

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng chuyên ngành KT/Luật/ Hành chính
Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 01 năm trở lên
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint);
Kiến thức liên quan: Hiểu biết về công tác hành chính văn phòng
Giao tiếp trình bày rõ ràng.
Hiểu biết về thủ tục thu mua. Tổ chức sự kiện.
Có kỹ năng truyền đạt.
Độ tuổi: > 23 tuổi

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 17/01/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại và Xây dựng Việt Hàn (gọi tắt là Việt Hàn) thành lập vào ngày 12/06/2009. Hội nhập trong thời kỳ đổi mới đất nước, bên cạnh yếu tố thuận lợi khách quan Việt Hàn đã không ngừng vượt khó vươn lên và khẳng định vị thế của mình, đến nay Việt Hàn đã trở thành công ty cung cấp bê tông trộn thương phẩm các loại có uy tín cao đối với các nhà thầu trong nước và quốc tế.
Đội ngũ cán bộ quản lý với bản lĩnh vững vàng, quyết đoán và năng động cùng một tập thể CBCNV hơn 500-1000 người có trình độ chuyên môn, sáng tạo và nhiều tâm huyết gắn bó với công ty.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: