Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGS

Hết hạn: 05/03/2023

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới


Mô tả công việc

1. Trực tổng đài điện thoại
• Nhận và chuyển điện thoại đến thành viên trong Tổ Hợp
• Ghi nhận và chuyển tin nhắn đến thành viên đi vắng
• Thông báo ngay đến IT khi phát hiện lỗi hệ thống tổng đài
2. Đón tiếp và quản lý khách ra vào tòa nhà
• Liên hê với thành viên Tổ Hợp để đón tiếp khách giao dịch.
• Cấp và thu hồi thẻ khách.
• Cập nhật thông tin khách ra/ vào vào Sổ Quản Lý Khách.
• Đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.
3. Quản lý thẻ taxi: thu hồi và cho mượn thẻ
• Cấp và thu hồi thẻ taxi khi cho thành viên mượn.
• Thu hồi đủ Biên nhận sử dụng taxi khi thành viên trả thẻ.
4. Quản lý hợp đồng và thanh toán các chi phí vận hành tòa nhà
• Đảm bảo các hợp đồng điện nước, nước uống, giấy, chi phí dịch vụ, chi phí thuê văn phòng, gửi xe nhân viên trong Tòa Nhà... được gia hạn kịp thời, không làm gián đoạn dịch vụ. Đảm bảo hoàn tất thanh lý hợp đồng đúng yêu cầu để không làm phát sinh chi phí.
• Chuyển hồ sơ thanh toán đến Kế Toán đúng hạn, đảm bảo đủ thời gian cho Kế Toán hoàn tât thanh toán cho NCC.
5. Công việc hành chính cho Ban Quản Lý Tòa Nhà
• Cấp thẻ xe cho thành viên mới.
• Cập nhật danh sách gởi xe hàng cho Bảo Vệ.
• Thu hồi các thẻ xe của nhân viên nghỉ việc
• Lập hồ sơ thanh toán các chi phí do Ban Quản Lý Tòa Nhà phụ trách
6. Nhận thư từ và báo chí
• Nhận thư từ đối tác và khách hàng gửi đến, phân loại và chuyển đến Thành viên Tổ Hợp có liên quan.
• Nhận báo chí, tạp chí gửi từ đối tác và supplier và chuyển đến Thành Viên Tổ Hợp liên quan.
• Thông báo đến supplier nếu số lượng báo, loại báo thiếu hoặc giao trễ hẹn.
• Thanh toán chi phí báo và tạp chí cho supplier.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp cao đẳng ngành Du Lịch - Khách Sạn
• Tiếng Anh tương đương IELTS từ 4.5
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nữ, từ 22 - 28 tuổi. Ngoại hình ưa nhìn.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng vi tính văn phòng (word, excel)

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Môi trường trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
• Thời gian làm việc T2 - T6 (8h30 - 17h30)
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, 14 ngày phép/năm
• Tham gia company trip, các hoạt động vui chơi giải trí theo dịp lễ của công ty

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 05/03/2023
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty thành viên Đông Tây Promotion đã được thành lập như là công ty đầu tiên mang chương trình trò chơi truyền hình quốc tế vào Việt Nam và cũng là công ty đầu tiên có được bí quyết và kỹ thuật sản xuất nội dung truyền hình với đội ngũ sáng tạo riêng của mình. Do đó nhu cầu tuyên dụng cuả...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN DATVIET VAC GROUP HOLDINGS
Địa chỉ công ty: 222 Pasteur - Phường Võ Thị Sáu - Quận 3 - TP. Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Andes E&C Việt Nam
14.000.000 - 18.000.000 VND
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam
Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH BIDV - SuMi TRUST
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh

Job liên quan

Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
7.5 - 9 triệu
Hà Nội

Việc làm tương tự

Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
20/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
07/11/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Thỏa thuận
19/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
7.5 - 9 triệu
10/11/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
Từ 7 đến 10 triệu
26/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
8 - 9 triệu
10/11/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Rich Media
7 Tr - 9 Tr VND
11/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE
Thoả thuận
13/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
12 - 15 triệu
21/11/2024
Hà Nội
Nha khoa Quốc Tế Aquacare Việt Nam
9 - 12 triệu
16/11/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.