Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 11/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt
 Tổ chức cập nhật, lưu trữ, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
thực hiện mua sắm trang thiết bị công cụ dụng cụ hành chính, phục vụ sản xuất kinh doanh
 Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng.
 Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
 Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư hoặc fax.
 Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
 Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Nhà nước và Công ty. Trực tiếp kiểm tra, đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
 Ban hành các văn bản đã được Giám đốc phê duyệt đến toàn thể cán bộ nhân viên. Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích thông tin phản hồi nội bộ đối với các hoạt động trong Công ty.
2. Thực hiện công tác lễ tân
 Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
 Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
3. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch
 Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
 Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của TP/ BLĐ.
5. Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Yêu cầu

- Giới tính: Nữ, Tuổi từ 22 đến 32
- Bằng cấp: Tốt nghiệp tối thiểu trình Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, tài chính ngân hàng, quản trị kinh doanh, Luật, kinh tế xây dựng, kế toán ..... Các chuyên ngành khác có liên quan
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đã làm nhân viên lễ tân hành chính
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp
+ Kỹ năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề

Quyền lợi

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.