Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

1. Trách nhiệm công việc
- Lễ Tân
- Quản lý Văn phòng
2. Nội dung công việc
Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của công ty với đối tác tại văn phòng;
Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ và nhân sự của các nhà thầu cung cấp dịch vụ cho văn phòng như chăm sóc cây, vệ sinh, trang thiết bị văn phòng, Internet, điện thoại, cung cấp hoa;
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác;
Quản lý, chuyển phát, nhận hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, thu xếp phương tiện di chuyển chung cho CBNV công ty (grab office, taxi, grab bike...), quản lý và mua sắm tài sản văn phòng;
Chuẩn bị đồ lễ hàng tuần và vào các ngày lễ trong tháng và trong năm;
Hỗ trợ các phòng ban theo dõi và làm biểu mẫu đăng ký công tác;
Các phần việc khác hỗ trợ công việc chung của công ty;