NHÂN VIÊN LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH

Mô tả Công việc
1. Công tác Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại: Tiếp nhận và xử lý thông tin chính xác.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời
Quản lý phòng họp: Sắp xếp, điều phối, chuẩn bị phòng họp khi có đề nghị của các phòng ban, yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc
2. Công tác hành chính
- Mua sắm, quản lý và cấp phát các nhu yếu phẩm cho hoạt động của Văn phòng theo đúng quy định: Bánh trái hội họp - Cúng văn phòng định kỳ, Văn phòng phẩm, Vật liệu vệ sinh, ...
- Quản lý, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
- Làm thủ tục đăng ký gửi xe cho cán bộ nhân viên Công ty
- Tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Văn phòng: Xe Ô tô, thẻ Taxi, Văn phòng phẩm, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, nước uống, điện, nước, điện thoại, gửi xe, ... Điều phối xe ô tô văn phòng và thẻ taxi.
3. Công tác Văn thư lưu trữ và quản lý con dấu
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, nhận chuyển fax, thư từ giao dịch tới công ty
- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển/phát hành và lưu trữ các văn bản đi/ đến từ bên ngoài/ nội bộ của Công ty theo đúng quy trình, quy định
- Quản lý công tác lưu trữ của công ty
- Soạn thảo văn bản, in ấn, sao chụp tài liệu phục vụ cho công việc chung theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Tổng Giám Đốc
- Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên