Trực quầy Lễ tân và đón tiếp/hướng dẫn khách hàng/đối tác/CBNV ra vào làm việc tại văn phòng.
Trực tổng đài điện thoại và kết nối.
Tiếp nhận, lưu chuyển và xử lý hồ sơ/công văn/ bưu kiện,..
Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.
Quản lý và điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Phối hợp với
bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.
Thực hiện các công việc khác liên quan của Phòng Hành chính khi có yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật danh mục tài sản, phối hợp kiểm kê - điều chuyển - thanh lý định kỳ.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, nước uống, vận chuyển, bảo trì nhỏ...) theo phân công.
Ngoại hình sáng, ưanhìn.
Ưu tiên có kinh nghiệm 1- 2 năm
Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành hành chính, văn thư,...