Mô tả công việc
Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến công ty làm việc.
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ nước uống và các yêu cầu khác khi cần thiết.
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
Giải quyết tình huống ở khu vực lễ tân.
Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng.
Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khi cần.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty. Chuẩn bị trà nước và phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ.
Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu.
Các công việc hành chính khác phát sinh khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ (ngoại hình ưa nhìn).
Độ tuổi: 24-30.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung học Phổ thông (Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel,...).
Chủ động, sẵn sàng học hỏi và giải quyết tốt vấn đề.
Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, ngăn nắp, tỉ mỉ.
Quyền lợi
Mức lương: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
Được hưởng đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định.
Hưởng các phụ cấp, lương tháng 13, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Tiền thưởng Lễ, Tết Dương Lịch, Lễ 30/4 - 1/5; Lễ 2/9, Ngày thành lập Công ty.
Các chế độ phúc lợi khác như: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, Tết thiếu nhi, Trung thu...
Chế độ tham quan, du lịch, nghỉ mát theo quy chế công ty.
Môi trường cởi mở thân thiện, có thể phát triển bản thân, thường xuyên làm việc với khách Nước Ngoài.
Công ty hỗ trợ bữa trưa tại văn phòng.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (8h00 đến 17h00, nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút); Thứ 7 làm việc buổi sáng (8h00 đến 12h00).
Địa chỉ làm việc: Công ty Cổ phần XKLĐ và DVTM Biển Đông (ESTRALA) tại 36/7 Bình Giã, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/03/2026
- Thu nhập: 6 - 7 triệu VNĐ