Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan;
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty tiếp nhận các cuộc gọi từ đối tác và khách hàng, giải đáp thông tin hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;
- Hướng dẫn đối tác, khách hàng tại showroom khi họ liên hệ theo đúng tiêu chuẩn quy định của công ty, theo dõi việc tiếp khách tại showroom;
- Nhận nhu cầu và điều xe cho khách hàng xem dự án và CBNV Công ty đi công tác;
- Kiểm tra, giám sát và thực hiện việc thanh, quyết toán chi phí nhiên liệu và chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng xe của Công ty;
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, vật tư...đề xuất mua sắm và cấp phát theo định mức;
- Thanh/Quyết toán các chi phí hành chánh của công ty;
- Kiểm tra, sắp xếp và điều phối phòng họp;
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
* CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI :
- Thu nhập hấp dẫn, bao gồm: Lương cơ bản + KPI+ Thưởng ... Được xét tăng lương cơ bản hàng năm.
- Phụ cấp tiền ăn cho nhân viên, hỗ trợ tiền xăng cho nhân viên có Ô tô.
- Nhân viên và người thân được mua nhà ưu đãi theo chính sách công ty.
- Thưởng tết âm lịch (Lương tháng 13): Dao động từ 01 đến 06 tháng tiền lương thỏa thuận. Thưởng các ngày lễ trong năm cho toàn bộ nhân viên, cho nhân viên nữ, con em của nhân viên.
- Được gia gia các khóa đào tạo- huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.
- Cơ hội thăng tiến không giới hạn lên các vị trí: Trưởng nhóm, Trưởng phòng,
Giám Đốc.
- Được chăm sóc sức khỏe từ A-Z với các chính sách như: Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm quốc tế, khám sức khỏe định kỳ...., du lịch, nghỉ dưỡng 4-5 sao trong và ngoài ngước, team building, sinh nhật, lễ tết.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết, nhân viên thanh lịch.
YÊU CẦU:
- Nữ, độ tuổi 22-25, ngoại hình đẹp, sức khỏe tốt
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, Anh văn giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp công việc
- Tin học văn phòng thành thạo
- Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm
- Có thể tăng ca khi cần.