Mô tả công việc
CÔNG VIỆC LỄ TÂN:
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
• In ấn, scan, photo tài liệu;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
• Chuẩn bị bữa cơm trưa cho Sếp và dọn dẹp sạch sẽ
• Chuẩn bị nước và trà cho Sếp khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân - Văn thư.
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,...
Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc cao.
Cẩn thận, chu đáo trong công việc.
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật, 8/3, 20/10, trung thu, Tết.
Công ty có xe đưa đón từ Tp. Biên Hòa - Bình Dương.
Hỗ trợ cơm trưa.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Cung cấp thiết bị làm việc (PC/Laptop/Email).
Chương trình khám sức khỏe dành cho nhân viên hằng năm.
12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ lễ/chế độ theo quy định.
Được review 1 lần trong năm.
Có cơ hội được đào tạo, thăng tiến.
Môi trường làm việc trẻ, hòa đồng, thân thiện.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
Dưới 31
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 12 triệu