Nhân viên Lễ tân Hành chính

Công tác Lễ tân:

• Đón tiếp đối tác đến làm việc.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.

Nhận thông tin và xử lý đơn hàng:

• Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại/ email/ tin nhắn/ nhân viên Bp. Phát triển thị trường.
• Nhập liệu đơn hàng vào hệ thống phần mềm.
• Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái đơn hàng và phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đơn hàng.

Công tác hành chính:

• Soạn thảo, lưu trữ: công văn, thông báo, hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi tình trạng hiệu lực, gia hạn hợp đồng dịch vụ.
• Quản lý công văn đến - đi.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm.
• Kiểm kê tài sản định kỳ.
• Tổ chức sự kiện nội bộ.
• Theo dõi vệ sinh, bảo trì mỹ quan văn phòng.
• Thực hiện các công việc liên quan hành chính văn phòng theo sự phân công.