[HCM] Công Ty Otsu Labs Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Hành Chính Tổng Hợp Full-time 2026

Công ty TNHH Otsu Labs

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 12/07/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 3 - 3 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian; Thực tập

Chức vụ: Thực tập sinh

tiếng anh

Mô tả công việc

Quản lý & Vận hành Tòa nhà

Kiểm soát an ninh, vệ sinh, quản lý hệ thống tòa nhà, đảm bảo trật tự và an toàn cho con người, tài sản trong khu vực quản lý.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thẻ xe; thực hiện quy trình đăng ký, luân chuyển tài sản, thiết bị ra/vào tòa nhà theo quy định.
Đóng vai trò là đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý kịp thời các sự cố, thắc mắc và yêu cầu phát sinh từ phía khách thuê nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đánh giá hiện trạng, nghiệm thu và bàn giao mặt bằng cùng tài sản đính kèm cho khách thuê.

Phòng Cháy Chữa Cháy

Phối hợp kiểm tra, giám sát định kỳ hệ thống và trang thiết bị Phòng cháy chữa cháy (PCCC) để đảm bảo luôn trong trạng thái hoạt động tốt. Hỗ trợ tổ chức diễn tập PCCC và đảm bảo tòa nhà tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ.

Hành chính & Hỗ trợ Ban Giám đốc

Chịu trách nhiệm công việc hậu cần, tìm kiếm, liên hệ và hỗ trợ đặt phòng khách sạn, vé xe/máy bay, cũng như sắp xếp địa điểm ăn uống, tiếp khách cho nhân sự và Ban lãnh đạo trong các chuyến đi công tác. (ít phát sinh)
Trực tiếp làm việc và phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ về thủ tục xin cấp/gia hạn Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú... theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính, tổ chức kiện nội bộ khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban giám đốc.

Yêu cầu

Nam/Nữ (Ưu tiên Nam), dưới 28 tuổi.
Trình độ từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành về Quản trị văn phòng, Lễ tân, Hành chính hoặc khối ngành kinh tế có liên quan.
Kiến thức liên quan: Hành chính, Hợp đồng, PCCC, Visa (cơ bản).
Kinh nghiệm: Open cho các bạn Intern mong muốn học hỏi và phát triển ở mảng Hành chính, Vận hành... sẽ được đào tạo.
Khác (Ngoại ngữ, kỹ thuật,...): Không yêu cầu, biết tiếng Anh là một lợi thế.
Phẩm chất, thái độ: Thành thật, vui vẻ, hòa đồng, chủ động, Sức khỏe tốt...

Kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn ở mức cơ bản

Thành thạo tin học văn phòng hoặc biết sử dụng Google Workspace
Hiểu biết cơ bản về Visa, PCCC, Trợ lý...
Quản lý lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài sản, chi phí tòa nhà.
Tìm kiếm, khảo sát các dịch vụ để hỗ trợ công việc.

Kỹ năng cá nhân

Giao tiếp tốt, khéo léo.
Xử lý vấn đề nhanh.
Sắp xếp công việc, phối hợp với team.

Quyền lợi

Chuyên cần, lịch làm việc linh hoạt, thưởng Lễ/tết, Công tác phí (nếu có)...
Tham gia BHXH đầy đủ, được đăng ký lịch làm việc Remote, tổ chức sinh nhật...
Hỗ trợ trợ cấp: 3.000.000 đồng

Thông tin khác

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Thứ 07: 08h00 - 12h00 (Remote), nghỉ trưa 1 tiếng )

Thông tin chung

Thu nhập: 3 - 3 triệu VNĐ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 12/07/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Otsu Labs là một studio chuyên sản xuất hoạt hình 2D, với trọng tâm chính là phong cách anime. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện từ khâu thiết kế nhân vật, xây dựng môi trường concept, đến tạo storyboard và hoàn thiện các cảnh phim. Bên cạnh các dự án thương mại, Otsu Labs còn đang hướng tới việc phát triển các IP (sở hữu trí tuệ) gốc, tạo ra những sản phẩm sáng tạo, đột phá trong ngành công nghiệp hoạt hình.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh otsu labs trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: