Nhân Viên Lễ Tân - Hợp Đồng 6 ThángCông Ty TNHH Việt Nam Supply Solutions & Trading

Tiếp đón khách, hỗ trợ khách gặp bộ phận phù hợp, kiểm soát ra/vào.
Trực điện thoại công ty, tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn và chuyển tiếp đến bộ phận phù hợp.
Phụ trách bảo quản và sắp xếp chìa khoá cửa.
Nhận báo hàng ngày.
Nhận thư đến, lưu thông tin và chuyển thư đến các bộ phận trong công ty.
Phụ trách gửi thư EMS, theo dõi thư và thanh toán hoá đơn hàng tháng.
Nhận và gửi các mẫu sản phẩm trong nước và nước ngoài.
Cập nhật danh sách SĐT, số điện thoại nội bộ, email báo nhân viên mới.
Chuẩn bị phòng họp theo lịch đặt trước và trà nước nếu nhân viên dọn dẹp văn phòng nghỉ làm.
Phụ trách thuê cây xanh văn phòng.
Scan/ copy/ typing/filling.
Quản lý bảo trì máy móc văn phòng như: máy photocopy, hệ thống điện nước, nội thất văn phòng,...
Trang trí văn phòng trong các dịp lễ, tết,..
Đăng ký và theo dõi thanh toán hàng tháng việc thuê chỗ đậu xe ô tô công ty và xe máy cho nhân viên.
Quản lý VPP và các vật dụng văn phòng, bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp, kiểm tra giá cả, đặt hàng, thanh toán hoá đơn và theo dõi hàng tháng.
Phụ trách đặt vé máy bay và nơi ở cho nhân viên, khách hàng khi có chuyến công tác, thực hiện các thủ tục đăng ký visa.
Hỗ trợ VPP và các vật dụng cho kho, bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp, kiểm tra giá cả, đặt hàng, thanh toán hoá đơn và lập file theo dõi.
Viết email mừng sinh nhật nhân viên.
Quản lý các xe công ty, các tài khoản xe taxi, Grab,.. của công ty.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.