Nhân Viên Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 11/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 9 - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
- Lễ tân:
Luôn có mặt tại vị trí làm việc để hướng dẫn chu đáo khi khách vào/ra Công ty.
Thực hiện việc tiếp đón, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công việc theo đúng Quy định của Công ty.
-Tổng đài:
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tổng đài; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì tổng đài. Khi tổng đài gặp sự cố như: hư hỏng, mất điện,... phải báo ngay với Trưởng phòng Hành chánh để giải quyết kịp thời.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các Bộ phận liên quan.
Cập nhật, lưu trữ danh sách số điện thoại, địa chỉ của CNV Công ty và cửa các Công ty, Cơ quan hoặc cá nhân khác mà Công ty có nhu cầu liên hệ công việc thường xuyên.
- Quản lý khu vực Đại Sảnh:
Thường xuyên kiểm tra, theo dõi khu vực Đại Sảnh để tránh những trở ngại có thể ảnh hưởng đến mỹ quan và trật tự tại khu vuejc sảnh, như: tránh tập trung đông tại quầy Lễ tân; kiểm tra vệ sinh, cây kiểng, hệ thống đèn chiếu sáng, khu vực phòng chờ của khách.
Chủ động giải quyết những phát sinh, trở ngại tại Khu vực Đại Sảnh trong khả năng, trách nhiệm hoặc báo với Trưởng phòng Hành Chánh để giải quyết kịp thời.
- Quản lý nước uống tiếp khách:
Thực hiện phân phối nước uống tiếp khách theo đúng quy định của Công ty.
Hết giờ làm việc phải kiểm tra số lượng và niêm phong các thùng đựng nước uống tiếp khách trước khi ra về.
Cập nhật số lượng nước uống xuất - nhập - tồn hàng ngày
- Quản lý phòng họp:
Quản lý phòng họp theo đúng thủ tục, quy định của Công ty
Thường xuyên kiểm tra tình trạng trang thiết bị phòng họp (Bút, bảng, bàn, ghế, ...) nhằm phát hiện các sự cố, hư hỏng và tiến hành yêu cầu sửa chữa.
- Bưu kiện, bưu phẩm:
Tiếp nhận các bưu kiện, bưu phẩm và liên hệ với các bộ phận liên quan đến nhận và ký nhận
Thực hiện việc chuyển phát nhanh các bưu kiện, bưu phẩm theo yêu cầu của Công ty
Cập nhật số lần và chi phí gửi chuyển phát nhanh của các Bộ phận hàng tháng
- Phân phát báo chí, công văn:
Tiếp nhận thư từ, công văn từ bảo vệ; phân loại, cập nhật vào sổ; chuyển Trưởng phòng xem xét và phân phát đến đúng cá nhân, bộ phận.
Chuyển báo chí, công văn đến các Bộ phận trong vòng 24 giờ sau khi nhận.
- Báo cáo công việc:
Báo cáo công việc thực hiện theo yêu cầu của quản lý cấp trên
Phải thường xuyên báo cáo phản hồi tiến độ và kết quả công việc được giao
Luôn có mặt tại vị trí làm việc để hướng dẫn chu đáo khi khách vào/ra Công ty.
Thực hiện việc tiếp đón, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công việc theo đúng Quy định của Công ty.
-Tổng đài:
Quản lý và theo dõi việc sử dụng tổng đài; lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì tổng đài. Khi tổng đài gặp sự cố như: hư hỏng, mất điện,... phải báo ngay với Trưởng phòng Hành chánh để giải quyết kịp thời.
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi đến các Bộ phận liên quan.
Cập nhật, lưu trữ danh sách số điện thoại, địa chỉ của CNV Công ty và cửa các Công ty, Cơ quan hoặc cá nhân khác mà Công ty có nhu cầu liên hệ công việc thường xuyên.
- Quản lý khu vực Đại Sảnh:
Thường xuyên kiểm tra, theo dõi khu vực Đại Sảnh để tránh những trở ngại có thể ảnh hưởng đến mỹ quan và trật tự tại khu vuejc sảnh, như: tránh tập trung đông tại quầy Lễ tân; kiểm tra vệ sinh, cây kiểng, hệ thống đèn chiếu sáng, khu vực phòng chờ của khách.
Chủ động giải quyết những phát sinh, trở ngại tại Khu vực Đại Sảnh trong khả năng, trách nhiệm hoặc báo với Trưởng phòng Hành Chánh để giải quyết kịp thời.
- Quản lý nước uống tiếp khách:
Thực hiện phân phối nước uống tiếp khách theo đúng quy định của Công ty.
Hết giờ làm việc phải kiểm tra số lượng và niêm phong các thùng đựng nước uống tiếp khách trước khi ra về.
Cập nhật số lượng nước uống xuất - nhập - tồn hàng ngày
- Quản lý phòng họp:
Quản lý phòng họp theo đúng thủ tục, quy định của Công ty
Thường xuyên kiểm tra tình trạng trang thiết bị phòng họp (Bút, bảng, bàn, ghế, ...) nhằm phát hiện các sự cố, hư hỏng và tiến hành yêu cầu sửa chữa.
- Bưu kiện, bưu phẩm:
Tiếp nhận các bưu kiện, bưu phẩm và liên hệ với các bộ phận liên quan đến nhận và ký nhận
Thực hiện việc chuyển phát nhanh các bưu kiện, bưu phẩm theo yêu cầu của Công ty
Cập nhật số lần và chi phí gửi chuyển phát nhanh của các Bộ phận hàng tháng
- Phân phát báo chí, công văn:
Tiếp nhận thư từ, công văn từ bảo vệ; phân loại, cập nhật vào sổ; chuyển Trưởng phòng xem xét và phân phát đến đúng cá nhân, bộ phận.
Chuyển báo chí, công văn đến các Bộ phận trong vòng 24 giờ sau khi nhận.
- Báo cáo công việc:
Báo cáo công việc thực hiện theo yêu cầu của quản lý cấp trên
Phải thường xuyên báo cáo phản hồi tiến độ và kết quả công việc được giao
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên lễ tân
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng MS Word, Excel, Power Point
Giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa
Năng động, cẩn thận
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên lễ tân
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng MS Word, Excel, Power Point
Giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Hoa
Năng động, cẩn thận
Quyền lợi được hưởng
-Lương tháng 13 + KPI cuối năm
-Thưởng Lễ, Tết
-Hưởng đầy đủ các mức Bảo Hiểm Xã Hội
-Thưởng Lễ, Tết
-Hưởng đầy đủ các mức Bảo Hiểm Xã Hội
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Mức lương: 9 triệu - 12 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tập đoàn Thiên Long cam kết mang đến những sản phẩm, văn phòng phẩm, dịch vụ chất lượng tốt nhất phục vụ cho việc học tập, làm việc, sáng tạo góp phần chinh phục đỉnh cao tri thức của nhân loại.
CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN
CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN
- Trở thành Công ty văn phòng phẩm số 1 tại Đông Nam Á và hàng đầu tại Châu Á về sản xuất và kinh doanh hàng văn phòng phẩm.
- Chuyên nghiệp hóa và tự động hóa sản xuất; phát triển hoạt động nghiên cứu và phát triển.
- Chuyên nghiệp hóa hoạt động phân phối sỉ và chuyên môn hóa hoạt động bán lẻ; phát triển tất cả các kênh bán hàng nội địa; mở rộng thị trường xuất khẩu.
- Trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam mang lại lợi ích cao nhất cho người lao động, khách hàng, doanh nghiệp và cổ đông.
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
03/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
11/10/2024
Hồ Chí Minh
Aquagroup - Công ty TNHH Thương Mại Nga Việt
Thỏa thuận
18/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. Hồ Chí Minh YTECO
22 Tr - 26 Tr VND
15/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC MEKONG
Thỏa thuận
15/10/2024
Hồ Chí Minh
AQUAGROUP - Công ty TNHH TM Nga Việt
Thỏa thuận
22/09/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - DIGIWORLD CORP
25 - 35 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ HOÀNG ĐỨC
Thỏa thuận
13/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MORIKOMART
20 - 35 triệu
30/09/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai, Gia Lai, Kon Tum, Lâm Đồng, Tây Ninh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.