Nhân Viên Lễ Tân - không yêu cầu kinh nghiệmCÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ W5 - GROUP

1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc

• Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
• Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
• Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu

2. Trực điện thoại, fanpage của công ty xử lý các cuộc gọi, tin nhắn đến

• Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ
• Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan

3. Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm

• Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
• Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao
• Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
• Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày

4. In ấn, photo tài liệu, phối hợp quản trị hành chính văn phòng

• Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
• Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ tết
• Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng