Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác hành chính - lễ tân
- Thực hiện chấm công, chấm phép và tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép)
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ tới Công ty
- Tổ chức sinh nhật cho các CBNV trong tháng; quà tặng trung thu, 8/3, 20/10, party liên hoan các ngày Lễ Tết, kỷ niệm thành lập Công ty
- Gửi/ nhận chuyển phát nhanh hàng hóa, tài liệu
- Thực hiện, Quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng: hoá đơn tiền điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, sửa chữa máy in, phôtô...
2. Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển các bộ phận liên quan giải quyết.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của bộ phận hành chính.
3. Công tác quản lý tài sản, CCDC, VPP
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
4. Công tác Nhân sự, tuyển dụng
- Quản lý công tác tuyển dụng như đăng tuyển, nhận hồ sơ, lập danh sách ứng viên, nhận hồ sơ, liên hệ ứng viên, chuẩn bị hậu cần cho buổi kiểm tra hoặc phỏng vấn ứng viên và các công việc khác theo yêu cầu .
• Soạn các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm... theo yêu cầu và thực hiện các thủ tục liên quan.