Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Vesuvius Vietnam Co., Ltd.

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 18/02/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ phòng Hành chính Nhân sự để đảm bảo hoạt động ổn định và dịch vụ hỗ trợ tốt tới tất cả các phòng ban.
Trách nhiệm và quyền hạn
Công việc lễ tân (20%)
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Công việc hành chính (80%)
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Phụ trách thực hiện việc thanh toán với tất cả đối tác liên quan đến chi phí hành chính
Hỗ trợ trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Yêu cầu

Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học
Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email,...
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm cùng vị trí, chấp nhận sinh viên mới ra trường
Phẩm chất và sức khỏe:
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
Các điều kiện khác:
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế
Mức lương: 7.000.000 - 8.000.000 đồng
Địa chỉ làm việc: Tầng 7, Peak View Tower, 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (8h-17h).

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 18-02-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 1 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Cao Đẳng