Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Thư Ký Chủ TịchCÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH
Nơi làm việc: Hưng Yên
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Thu nhập: 7 - 8 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/12/2024
Hạn nộp: 17/01/2025
Mô tả công việc
- Công việc của lễ tân:
• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
• Trực tổng đài điện thoại và chuyển hướng cuộc gọi tới các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn từ khách hàng, đối tác của Công ty.
• Phối hợp quản trị hành chính, văn phòng.
• Chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, sự kiện.
• Các công việc khác theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
- Công việc của trợ lý:
• Chịu trách nhiệm ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập dữ liệu cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
• Lưu giữ thông tin các tài liệu có liên quan.
• Thực hiện các công việc được yêu cầu từ Ban giám đốc.
• Báo cáo công việc cho Ban quản lý và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm tại buổi phỏng vấn .
• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
• Trực tổng đài điện thoại và chuyển hướng cuộc gọi tới các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn từ khách hàng, đối tác của Công ty.
• Phối hợp quản trị hành chính, văn phòng.
• Chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, sự kiện.
• Các công việc khác theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
- Công việc của trợ lý:
• Chịu trách nhiệm ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập dữ liệu cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
• Lưu giữ thông tin các tài liệu có liên quan.
• Thực hiện các công việc được yêu cầu từ Ban giám đốc.
• Báo cáo công việc cho Ban quản lý và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm tại buổi phỏng vấn .
Yêu cầu
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có kinh nghiệm về công tác lễ tân, hành chính văn phòng.
• Sử dụng thành thạo MS Office.
• Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Linh động trong giải quyết vấn đề, đưa ra các đề xuất phù hợp trong quá trình làm việc.
• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp/truyền đạt vấn đề hiệu quả, giọng nói dễ nghe.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có kinh nghiệm về công tác lễ tân, hành chính văn phòng.
• Sử dụng thành thạo MS Office.
• Khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập, làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Linh động trong giải quyết vấn đề, đưa ra các đề xuất phù hợp trong quá trình làm việc.
• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp/truyền đạt vấn đề hiệu quả, giọng nói dễ nghe.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi
Cơm ca miễn phí
Được tham gia bảo hiểm
Du lịch hàng năm
Lương tháng 13
Được hưởng các chế độ quyền lợi dành cho người lao động theo quy định của công ty cũng như quy định của Nhà nước.
Mức lương: Thỏa thuận
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Được tham gia bảo hiểm
Du lịch hàng năm
Lương tháng 13
Được hưởng các chế độ quyền lợi dành cho người lao động theo quy định của công ty cũng như quy định của Nhà nước.
Mức lương: Thỏa thuận
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- đường số 1, thị trấn Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên
Việc làm Hưng Yên
Việc làm Huyện Văn Lâm
- đường số 1, thị trấn Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên
Việc làm Hưng Yên
Việc làm Huyện Văn Lâm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH việc làm
Tòa nhà Như Quỳnh Center, nhà số 1, đường số 1, Thị Trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Vinhomes tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Giang, Hưng Yên
31/01/2025
Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BĐS ĐẤT VIỆT GROUP
7 - 8 triệu
Hà Nội, Hưng Yên, Khác
16/01/2025
Vinhomes tuyển dụng Chuyên viên Chăm sóc khách hàng (trực quầy)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Giang, Hưng Yên
31/01/2025
Recuitment Executive and Admin Receptionist
Gentherm Vietnam Co., LTD.
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên
27/12/2024
Maintenance Technician (Nhân Viên Bảo Trì)
Công ty TNHH Thực Phẩm Pepsico Việt Nam
Cạnh Tranh
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên
24/12/2024
Pepsico Foods | Automation Engineering
Công ty TNHH Thực Phẩm Pepsico Việt Nam
Cạnh Tranh
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên
24/12/2024
Vị trí Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Thư Ký Chủ Tịch do công ty CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH tuyển dụng tại Hưng Yên, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 8 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Thư Ký Chủ Tịch hoặc công ty CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH việc làm
Tòa nhà Như Quỳnh Center, nhà số 1, đường số 1, Thị Trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên