Nhân viên Lễ tân kiêm Trợ lý Chủ tịchCÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH
Nơi làm việc: Hưng Yên
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Bộ Phận Hỗ trợ, Nhà hàng khách sạn / Du lịch, Lễ Tân
Thu nhập: 7 - 10 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/12/2024
Hạn nộp: 18/01/2025
Mô tả công việc
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
- Trợ lý cho chủ tịch khi có phát sinh
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Chủ tịch
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
- Trợ lý cho chủ tịch khi có phát sinh
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Chủ tịch
Yêu cầu
- Kinh nghiệm dưới 6 tháng
- Năng lực quản lý công việc
- Học hỏi và phát triển
- Làm việc nhóm
- Cam kết Lập kế hoạch và tổ chức Liên tục cải tiến Xử lý tình huống và ra quyết định
- Giao tiếp
Yêu cầu khác:
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
- Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
- Sẵn sàng đi công tác xa
- Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
- Năng lực quản lý công việc
- Học hỏi và phát triển
- Làm việc nhóm
- Cam kết Lập kế hoạch và tổ chức Liên tục cải tiến Xử lý tình huống và ra quyết định
- Giao tiếp
Yêu cầu khác:
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
- Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
- Sẵn sàng đi công tác xa
- Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
Quyền lợi
a. Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
b. Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
c. Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
d. Đãi ngộ, Phúc lợi:
e. Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,
f. Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định
g. Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
h. Giờ làm việc: Theo giờ hành chính
b. Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
c. Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
d. Đãi ngộ, Phúc lợi:
e. Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,
f. Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định
g. Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
h. Giờ làm việc: Theo giờ hành chính
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Đường số 1, Thị trấn Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng yên
Việc làm Hưng Yên
- Đường số 1, Thị trấn Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng yên
Việc làm Hưng Yên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH việc làm
Tòa nhà Như Quỳnh Center, nhà số 1, đường số 1, Thị Trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Lương Upto 20 Triệu)
Công ty Cổ phần Môi Trường Công Nghệ Cao Hòa Bình
$ 500-1,000 /tháng
Hà Nội, Hưng Yên
09/01/2025
Vinhomes tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Giang, Hưng Yên
31/01/2025
Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BĐS ĐẤT VIỆT GROUP
7 - 8 triệu
Hà Nội, Hưng Yên, Khác
16/01/2025
Vinhomes tuyển dụng Chuyên viên Chăm sóc khách hàng (trực quầy)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Giang, Hưng Yên
31/01/2025
Recuitment Executive and Admin Receptionist
Gentherm Vietnam Co., LTD.
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên
27/12/2024
Nhân Viên Nhân Sự
Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thái Dương
10 triệu - 12 triệu
Hưng Yên
26/12/2024
Vị trí Nhân viên Lễ tân kiêm Trợ lý Chủ tịch do công ty CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH tuyển dụng tại Hưng Yên, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân viên Lễ tân kiêm Trợ lý Chủ tịch hoặc công ty CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ANH việc làm
Tòa nhà Như Quỳnh Center, nhà số 1, đường số 1, Thị Trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên